Bảo vệ thông tin an toàn trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết tới các bạn cách giúp bảo vệ thông tin an toàn trong Excel.

Để hiểu được vấn đề trên cần tìm hiểu các câu hỏi sau:

1. Tại sao cần phải bảo vệ thông tin.

- Thông tin của bạn và tất cả các máy tính khác luôn nằm trong mối đe dọa nguy hiểm. Có rất nhiều người đang cố tính thâm nhập vào các máy tính nhằm tư lợi hoặc với một mục đích nào đó. Hình thức đe dọa với máy tính của bạn bao gồm:

+ Virus: Là phần mềm hoặc đoạn mã có khả năng tự nhân bản làm cho virus lây lan ra nhiều máy tính khác nhau thông qua việc đính kèm nó vào 1 file hoặc 1 chương trình.

+ Worm: Phần mềm hoạt động dựa trên việc tự nhân bản và gửi bản sao của nó qua mạng, nó không gây hại cho máy tính nhưng là trung gian cho các phần mềm virus khác tần công máy tính của bạn.

+ Trojan horse: Là phần mềm trung gian mở đường cho các phần mềm khác tấn công máy tính.

+ Spyware: Là phần mềm thu thập thông tin cá nhân thông qua máy tính của bạn, chúng có thể làm thay đổi thiết lập hệ thống. Thường máy tính bị nhiễm Spyware khi truy cập trang web không tin cậy.

+ Phishing: Đây là phương thức lừa đảo thông tin tài khoản thông qua email. Tuy nhiên Outlook 2013 đã tích hợp được hệ thống chống Phishing.

2. Các nguồn lây nhiễm làm mất an toàn thông tin của bạn.

- Các nguồn lây nhiễm gồm: Virus, Worm, Phishing, Trojan Horse.

- Phương thức lây nhiễm: Qua mạng máy tính, các thiết bị trao đổi dữ liệu, các file chia sẻ…

3. Sử dụng Microsoft Update để hạn chế rủi ro.

Cách tốt nhất để đảm bảo an toàn thông tin trên máy tính của bạn là thường xuyên cập nhật phiên bản mới của Office để chiến đấu với mối đe dọa hiện hành. Bạn hãy thường xuyên ghé qua trang cập nhật của Microsoft để cập nhật cả Window và Office. Ngoài ra có thể thiết lập Microsoft Update tự động cập nhật các phiên bản.

4. Sử dụng phần mềm chống Virus.

- Cách tốt nhất để đảm bảo an toàn thông tin cho máy tính của bạn là hãy cài cho máy tính một phần mềm chống Virus. Đảm bảo phần mềm diệt virus thường xuyên được cập nhật.

5. Thiết lập an ninh khác bảo vệ thông tin của bạn.

- Ngoài những cách trên có cách sau tăng cường an toàn thông tin trên máy tính của mình:

+ Cài chương trình diệt virus và spyware trên máy tính của bạn.

+ Sử dụng các mật mã phức tạp trong tài khoản và bảo vệ file dữ liệu.

+ Cài đặt tường lửa Firewall cho máy tính để kiểm soát luồng thông tin.

+ Thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng.

6. Phòng tránh virus khi mở email.

Ngay cả khi trên máy tính của bạn đã cài phần mềm diệt virus, một virus mới có thể xâm nhập và đánh cắp thông tin của bạn. Đặc biệt với 1 file đính kèm nhiễm virus được gửi trong email, bạn chỉ cần mở file đó lên vô tình khiến cho virus xâm nhập một cách ngẫu nhiên vào máy tính của mình. Chính vì vậy bạn nên quan sát kĩ nội dung email, file đính kèm… trước khi quyết định mở nó.

Trên đây là giới thiệu chi tiết cách bảo vệ thông tin an toàn trong Excel 2013.

Chúc các bạn thành công!