Các phím tắt Merge trong Excel

Excelzjmxu0

Mục lục nội dung

Bất kỳ ai dùng Excel đều biết đến công cụ Merge dùng để trộn các ô liền kề với nhau thành một ô tính. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng thành thục sử dụng phím tắt Merger để tiết kiệm thời gian. Hôm nay Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giới thiệu bạn đọc một số phím tắt để Merge trong Excel.

Phím tắt Merge trong Excel

Sử dụng tổ hợp phím tắt có sẵn

Ví dụ bạn có bảng tính sau, bạn cần phải trộn ô A1, B1,C1,E1,F1,G1 thành một ô tiêu đề.

Bảng tính ban đầu

Bước 1: Bạn chọn (bôi đen) các ô A1, B1,C1,E1,F1,G1.

Bước 2: Bạn nhấn và giữ phím ALT trên bàn phím. Trên thanh Ribbon của Excel sẽ hiện ra các ô vuông mầu đen có ký tự.

Nhấn và giữ phím ALT thanh Ribbon của Excel sẽ hiện ra các ô vuông màu đen có ký tự

Bước 3: Vẫn tiếp tục giữ phím ALT, bạn nhấn phím H để chọn thẻ Home.

Giữ phím ALT rồi nhấn phím H để chọn thẻ Home

Bước 4: Vẫn tiếp tục giữ phím ALT, bạn tiếp tục nhấn phím M để chọn công cụ Merge.

Giữ phím ALT nhấn phím M để chọn công cụ Merge

Bước 5: Vẫn tiếp tục giữ phím ALT.

Để chọn Merge and Center (Trộn và căn chỉnh giữa) bạn nhấn phím C;
Để chọn Merge Across (Trộn các ô cùng dòng thành một ô) bạn nhấn phím A;
Để chọn Merge Cells (Trộn các ô đã chọn thành một ô) bạn nhấn phím M;
Để xóa thiết lập Merge (Tách các ô đã trộn thành các ô đơn lẻ) bạn nhấn phím U.
Kết quả thu được nếu như Ad chọn phím C ở Bước 5.

Kết quả

Thiết lập phím tắt Merge bằng chạy Macro

Bạn hoàn toàn có thể tạo riêng cho bản thân một phím tắt cho công cụ Merge bằng cách tạo một Macro nho nhỏ cho Excel.

Để hiện thẻ Developer bạn nhấn vào đây (http://www.xosomienbaczone.com/macro-trong-excel-la-gi-cach-tao-va-chay-1-macro-trong-excel/)

Bước 1: Mở cửa sổ VBA bằng cách chọn thẻ Developer (1) => nhấn vào biểu tượng Visual Basic (2).

Chọn biểu tượng Visual Basic

Bước 2: Cửa sổ Microsoft VBA hiện ra, bạn chọn Insert (1) => nhấn vào biểu tượng Module (2).

Chọn biểu tượng Module

Bước 3: Bạn sao chép đoạn mã dưới đây vào trong Module.

Sub MergeColumns()
  Selection.MergeCells = True
End Sub

Sao chép mã VBA

Bước 4: Quay trở lại giao diện Excel bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + Q. Nhấn tiếp tổ hợp phím Alt + F8 để mở cửa sổ Macro. Chọn Marco MergeColumns mà bạn vừa mới tạo, nhấn vào nút Options…

Chọn Options

Bước 5: Hộp thoại Macro Options xuất hiện. Trong phần Shortcut key bạn gõ ký tự mà bạn muốn đặt, ví dụ Q (khi gọi Macro sẽ nhấn tổ hợp Ctrl + Q). Nhấn OK để đóng cửa sổ Macro Options. Và Cancel để đóng cửa sổ Macro.

Hộp thoại Macro Options