Các phím tắt phổ biến trên Google Sheets giúp bạn tiết kiệm thời gian

Các phím tắt phổ biến trên Google Sheets giúp bạn tiết kiệm thời gian

Bộ phím tắt trên Google Sheets đa dạng không kém phần so với Excel và có phân cải tiến hơn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với Google Sheets thì việc nắm các phím tắt vô cùng cần thiết để công việc đạt hiệu quả cao nhất.

1. Bộ phím tắt cơ bản

Bộ phím tắt cơ bản được sử dụng rộng rãi trong Google Sheets và chúng chính là trợ thủ đắc lực cho những người muốn nâng cao khả năng làm việc.

Bộ phím tắt cơ bản

Chức năng

Phím tắt

Chọn một cột

Ctrl + Space

Chọn một hàng

Shift + Space

Chọn tất cả

Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + Space

Hoàn tác 1 bước

Ctrl + Z

Tìm

Ctrl + F

Làm lại

Ctrl + Y hoặc Ctrl + Shift + Z hoặc F4

Tìm và thay thế

Ctrl + H

Tô một dải ô

Ctrl + Enter

Tô các ô phía dưới

Ctrl + D

Tô các ô bên phải

Ctrl + R

Sao chép

Ctrl + C

Cắt

Ctrl + X

Dán

Ctrl + V

Lưu

Ctrl + S

In

Ctrl + P

Chỉ dán giá trị

Ctrl + Shift + V

Hiện các phím tắt

Ctrl + /

Chèn trang tính mới

Ctrl + F11

Thu gọn thanh điều khiển

Ctrl + Shift + F

Chọn công cụ nhập liệu

Ctrl + Alt + Shift + K

2. Bộ phím tắt định dạng nội dung ô

Định dạng nội dung ô là một điều thiết yếu vì không ai muốn xem các ô chữ không đồng đều, khó đọc, không được căn chỉnh rõ ràng trên Google Sheets.

Bộ phím tắt định dạng nội dung ô

Chức năng

Phím tắt

Tô đậm

Ctrl + B

Gạch chân dưới

Ctrl + U

In nghiêng

Ctrl + I

Gạch ngang chữ

Alt + Shift + 5

Căn giữa

Ctrl + Shift + E

Căn trái

Ctrl + Shift + I

Căn phải

Ctrl + Shift + R

Tạo đường viền bên trên ô

Alt + Shift + 1

Tạo đường viền bên phải ô

Alt + Shift + 2

Tạo đường viền bên trái ô

Alt + Shift + 4

Tạo đường viền bên dưới ô

Alt + Shift + 3

Xóa đường viền

Alt + Shift + 6

Tạo đường viền ngoài (cả 4 viền)

Alt + Shift + 7 hoặc Ctrl + Shift + 7

Chèn liên kết

Ctrl + K

Chèn thời gian

Ctrl + Shift + ;

Chèn ngày

Ctrl + ;

Chèn ngày và giờ

Ctrl + Alt + Shift + ;

Định dạng thập phân

Ctrl + Shift + 1

Định dạng thời gian

Ctrl + Shift + 2

Định dạng này

Ctrl + Shift + 3

Định dạng tiền tệ

Ctrl + Shift + 4

Định dạng phần trăm

Ctrl + Shift + 5

Định dạng số mũ

Ctrl + Shift + 6

Xóa toàn bộ định dạng

Ctrl + \

3. Bộ phím tắt công thức

Bộ phím tắt công thức

Google Sheets cung cấp rất nhiều công thức khác nhau tương tự như Excel và để thao tác công thức nhanh bạn sẽ phải nhớ được các phím tắt sau đây.

Chức năng

Phím tắt

Hiện tất cả các công thức

Ctrl + ~

Chèn công thức theo mảng

Ctrl + Shift + Enter

Thu gọn công thức theo mảng

Ctrl + E

Hiện/ ẩn gợi ý công thức

Shift + F1

Trợ giúp công thức

F1

Giá trị tham chiếu công thức

F4

Chuyển đổi chế độ xem công thức

F9

Thay đổi kích thước thanh công thức

Ctrl + mũi tên lên/ xuống

4. Bộ phím tắt hàng và cột

Bộ phím tắt hàng và cột

Hàng và cột là một trong số những tính năng được sử dụng liên tục trong Google Sheets và chúng sẽ có bộ phím tắt như sau:

Chức năng

Phím tắt

Chèn hàng lên trên

Ctrl + Alt + Shift + “=”,

Chèn hàng xuống dưới

Alt + I, nhấn W

Chèn cột sang bên trái

Ctrl + Alt + “=”

Chèn cột sang bên phải

Alt + I, nhấn O

Xóa hàng

Ctrl + Alt + “-“

Ẩn hàng

Ctrl + Alt + 9

Hiện hàng

Ctrl + Shift + 9

Ẩn cột

Ctrl + Alt + 0

Hiện cột

Ctrl + Shift + 0

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã giới thiệu đến các bạn bộ phím tắt phổ biến trong Google Sheets. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!

Viết bình luận