Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN đơn giản, nhanh chóng

Việc sở hữu một chiếc máy in trong văn phòng là điều phổ biến hơn trong thời đại phát triển hiện nay. Nhưng không phải mỗi một chiếc máy tính của từng người đều được trang bị máy in bởi vì sẽ rất tốn diện tích và kinh phí. Thay vào đó họ chỉ cần trang bị một chiếc máy in cho một máy tính rồi chia sẻ quyền sử dụng chiếc máy in đó cho những chiếc máy tính khác thông qua mạng nội bộ.

Nếu bạn không biết cách share máy in qua mạng LAN, xin mời hãy theo dõi bài viết sau đây của thuthuatphanmem.vn về thủ thuật hữu ích này.

1. Hãy chắc chắn rằng máy tính của bạn đã kết nối với máy in

Tất nhiên rồi, nếu muốn chia sẻ quyền sử dụng máy in thì máy tính của bạn phải được kết nối với chiếc máy in đó đã.

Để kiểm tra xem máy in đã kết nối với máy tính mình chưa bạn làm theo cách bước sau:

- Bước 1: Mở Control Panel.

Mở Control Panel có nhiều cách, bạn có thể mở nó bằng biểu tượng Control Panel trên Desktop hoặc sử dụng trình tìm kiếm của Windows với từ khóa “Control Panel”.

- Bước 2: Vào View devices and printers trong mục Hardware and Sound.

- Bước 3: Nếu tên chiếc máy in bạn muốn chia sẻ xuất hiện trong danh sách Printers vậy có nghĩa là máy tính của bạn đã được kết nối với chiếc máy in đó rồi đấy.

Nếu máy tính của bạn vẫn còn chưa được cài đặt hoặc kết nối với máy in, hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn kỹ lưỡng hơn trong việc cài đặt:

Cách cài đặt máy in Canon 2900 trên Windows 10

2. Chia sẻ máy in qua mạng LAN

Trong giao diện Devices and Printers bạn vừa mở trong phần 1.

Click chuột phải vào biểu tượng máy in mà bạn muốn chia sẻ trong mạng LAN, chọn dòng Printer Properties sau đó chọn Driver mà bạn muốn chia sẻ khi các máy tính khác sử dụng máy in được kết nối với máy tính của bạn.

Ô cửa sổ Properties của máy in bạn muốn chia sẻ sẽ được mở ra.

Mở tab Sharing nằm ở vị trí thứ 2.

Click Change Sharing Options để mở khóa bảo vệ, cho phép việc chia sẻ máy in được diễn ra.

Đánh dấu tích vào trước dòng Share this printer.

Trong ô Share name, bạn có thể đánh một cái tên hiển thị khi chia sẻ máy in (các máy tính khác có thể nhìn cái tên này và phân biệt các máy in được chia sẻ).

Hoàn tất việc mở cửa chia sẻ máy in bằng cách ấn vào OK.

Nhưng như vậy là chưa đủ, bạn cần phải cài đặt thêm cho chế độ share máy in qua mạng LAN.

Tiếp tục với việc mở ô cửa sổ Control Panel.

Lần này chúng ta mở mục mạng lưới kết nối Network and Internet.

Tiếp đó các bạn click vào Network and Sharing Center.

Chọn Change advanced sharing settings.

Có ba mục trong Change sharing options for different network profiles, đó là:

- Private (current profile): Riêng tư (hồ sơ hiện tại)

- Guest or Public: Khách hoặc công cộng

- All Networks: Tất cả các mạng

Trong đó Private là mục cài đặt cho chia sẻ máy in ở mạng nội bộ (mạng LAN).

Trong đó có hai phần Network discovery và File and printer sharing.

Trong đó Network discovery là sự kết nối của máy tính bạn đang dùng với mạng nội bộ. Khi bạn bật nó lên, bạn có thể vào được mạng nội bộ và người khác cũng có thể thấy máy tính của bạn trên đó.

File and printer sharing giúp bạn có thể cài đặt chia sẻ tài liệu trong máy và quan trọng nhất là có thể share máy in qua mạng LAN nội bộ.

Trong cả hai mục này, bạn đều phải tích vào dấu “Turn on…” nghĩa là bạn phải bật chế độ chia sẻ này lên.

Lưu ý: Nếu như máy tính bạn đã bật sẵn cả hai chế độ chia sẻ thì bạn có thể bỏ qua bước này.

Tiếp tục với mục All Networks để cài đặt chung cho các mạng.

Trong mục này có 4 phần nhưng chúng ta chỉ cần chú ý 2 phần cuối: File sharing connections và Password protected sharing.

Với File sharing connections là phần cài đặt mã hóa trong việc chia sẻ tệp tin. Windows thường sử dụng mã hóa 128-bit nên khuyến cao bạn lựa chọn dòng đầu tiên “Use 128-bit…”

Còn Password protected sharing là để cài đặt hạn chế, chỉ những máy tính có tài khoản và mật khẩu của máy bạn mới có thể truy cập và sử dụng máy in. Nếu không cần hạn chế rắc rối này bạn có thể tắt nó đi bằng “Turn off…”

Sau tất cả, bạn click vào Save changes để lưu lại cài đặt vừa thay đổi.

3. Cách để các máy tính khác có thể kết nối với máy in đã được chia sẻ

Việc bạn chia sẻ máy in chỉ là sự chia sẻ một phía từ máy tính của bạn, để các máy tính khác trong cùng mạng LAN có thể sử dụng được máy in mà bạn vừa chia sẻ thì họ cũng phải chủ động kết nối với máy in đó.

Để có thể thực hiện công việc kết nối này, các máy tính đó cần phải biết tên của máy tính bạn.

Click chuột phải vào biểu tượng This PC rồi chọn Properties.

Mọi thông tin về chiếc máy tính sẽ được thể hiện rõ nhưng cái bạn cần để ý ở đây chỉ là dòng Computer name. Hãy copy cái tên này (trong ví dụ chính là DESKTOP-NVQ9Q5B) và chia sẻ nó cho những máy muốn kết nối với máy in bạn đã chia sẻ.

Với các máy tính khác, để kết nối với máy in cần phải trải qua các bước sau đây:

Bước 1: Mở hộp thoại chức năng Run bằng cách sử dụng trình tìm kiếm của Windows với từ khóa “Run”. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows R.

Bước 2: Điền vào Open theo cú pháp sau:

\\<Computer name của chiếc máy tính đã chia sẻ máy in>

Sau đó bấm OK để mở ô cửa sổ kết nối chia sẻ.

Bước 3: Click chuột phải vào tên chiếc máy in đã được chia sẻ rồi chọn Connect để kết nối.

Việc kết nối đã hoàn tất, hiện tại chiếc máy vừa kết nối đã có thể sử dụng được chiếc máy in được bạn chia sẻ.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc share máy in qua mạng LAN rồi đấy. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuatphanmem.vn về việc chia sẻ máy in qua mạng LAN. Chúc các bạn có thể thực hiện thành công!