Cách chuyển file Word sang Excel

Word, ExcelChăm Nguyễn0

Các bạn có file Word nhưng các bạn muốn chuyển sang Excel để dễ dàng tính toán và xử lý dữ liệu hơn. Nhưng nếu nhập lại thì sẽ mất rất nhiều thời gian, vì vậy các bạn đang tìm cách chuyển file Word sang Excel. Dưới đây bài viết hướng dẫn đến các bạn hai cách chuyển file Word sang Excel, mời các bạn cùng tham khảo.

Cách 1: Lưu định dạng Plain Text và nhập vào Excel

Bước 1: Các bạn mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang trang tính Excel, trên giao diện Word các bạn chọn File -> Save As -> Browse (hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.

Trên giao diện Word chọn File - Save As - Browse

Bước 2: Trong cửa sổ Save As các bạn nhập điều hướng đến thư mục bất kỳ để lưu file, trong phần Save as type các bạn chọn định dạng Plain Text và chọn Save.

Chọn định dạng Plain Text và chọn Save

Bước 3: Xuất hiện File Conversion các bạn tích chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) nếu Word của bạn sử dụng Unicode dựng sẵn để tránh chuyển sang Plain Text bị lỗi font. Sau đó nhấn OK để lưu file Word thành Plain Text.

Tích chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8)

Bước 4: Mở file Excel mới, trên giao diện Excel các bạn chọn thẻ Data -> From Text.

Trên giao diện Excel chọn thẻ Data - From Text

Bước 5: Xuất hiện cửa sổ Import Text File các bạn chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và chọn Import.

Chọn đến file Plain Text vừa lưu và chọn Import

Bước 6: Trong cửa sổ Text Import Wizard – Step 1 of 3 các bạn chọn Delimited, nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì các bạn đánh dấu tích vào chọn My data has headers. Tiếp theo nhấn Next.

Trong cửa sổ Text Import Wizard – Step 1 of 3 chọn Delimited

Bước 7: Tiếp theo tại cửa sổ Text Import Wizard – Step 2 of 3 các bạn chọn dấu phân cách có trong Word để tách cột trong Word, nếu không muốn phân tách dữ liệu theo dấu phân cách thì các bạn bỏ chọn trong tất cả các tùy chọn sau đó nhấn Next.

Tại cửa sổ Text Import Wizard – Step 2 of 3 chọn dấu phân cách trong Word

Bước 8: Chọn kiểu định dạng dữ liệu trong phần Text Import Wizard – Step 3 of 3. Tiếp theo các bạn nhấn chọn Finish.

Chọn kiểu định dạng dữ liệu trong phần Text Import Wizard – Step 3 of 3

Bước 9: Tiếp theo trong hộp thoại Import Data các bạn chọn vị trí để đưa dữ liệu vào: Exitsting worksheet (sheet hiện tại); New worksheet (sheet mới). Sau đó nhấn OK.

Trong hộp thoại Import Data chọn vị trí để đưa dữ liệu vào

Sau đó các bạn lưu file Excel lại, vậy là các bạn đã chuyển file Word sang Excel rồi.

Đã chuyển file Word sang Excel

Cách 2: Sử dụng phần mềm MS Word To Excel Converter Software

Bước 1: Các bạn cần tải và cài đặt phần mềm MS Word To Excel Converter Software vào hệ thống.

Link tải phần mềm http://www.sobolsoft.com/convertwordexcel/download/setup.exe

Bước 2: Chạy chương trình lên, trên giao diện các bạn chọn Add Doc File (s), các bạn có thể chọn tất cả các file Word trong một thư mục bằng cách chọn Add All Doc File(s) In Folder.

Chọn Add Doc File (s) hoặc chọn Add All Doc File(s) In Folder

Bước 3: Xuất hiện cửa sổ Add File các bạn chọn đến file Word cần chuyển sang Excel và nhấn Open.

Chọn đến file Word cần chuyển sang Excel

Bước 4: Trong phần Conversion Options (1) các bạn lựa chọn tùy chọn phân cách:

Do not split: không chia.
Split by comma: tách bằng dấu phẩy.
Split by comma-space: tách bằng dấu phẩy – dấu cách.
Split by space: tách bằng dấu cách.

Tại phần Save Results To This Folder (2) các bạn chọn đến đường dẫn sẽ lưu file Excel sau khi chuyển từ file Word sang. Sau đó các bạn chọn Start Converting (3).

Trong phần Conversion Options lựa chọn tùy chọn phân cách

Xuất hiện thông báo thành công, các bạn chọn OK.

Xuất hiện thông báo thành công, chọn OK

Kết quả các bạn sẽ nhận được file Excel, các bạn có thể mở lên xem kết quả.

Kết quả nhận được file Excel

Trên đây bài viết đã hướng dẫn các bạn hai cách chuyển file Word sang Excel, hi vọng các bạn sẽ có thể nhanh chóng chuyển đổi file Word sang Excel với hai cách mà bài viết đã chia sẻ. Chúc các bạn thành công!