Cách điền số ngẫu nhiên trong Google Sheets

Thay vì phải nhập nội dung thủ công cho từng ô tính thì bạn có thể sử dụng chức năng điền số ngẫu nhiên trong Google Sheets.

Cách điền số ngẫu nhiên trong Google Sheets

Tính năng này thường được sử dụng khi để đánh số hoặc quay số ngẫu nhiên một nội dung nào đó trên máy tính.

1. Cách điền số ngẫu nhiên bằng dải số tự chọn

Điền số ngẫu nhiên bằng dải số tự chọn sẽ không yêu cầu các dữ liệu có sẵn trong bảng tính Google Sheets vì bạn sẽ thêm chúng vào trong hàm.

Bước 1: Bạn hãy tạo một bảng tính trên Google Sheets và điền các dữ liệu nội dung cần thiết.

Tạo một bảng tính trên Google Sheets và điền các dữ liệu nội dung cần thiết

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ sử dụng hàm sau để đánh số ngẫu nhiên.

=RANDBETWEEN(Số nhỏ nhất; Số lớn nhất)

Trong hàm trên, số nhỏ nhất và số lớn nhất vẫn được sử dụng làm những số ngẫu nhiên, vậy nên bạn không cần thêm >= hoặc <=. Hàm trên sẽ chọn một số ngẫu nhiên trong dải số các bạn đã chọn.

Sử dụng hàm =RANDBETWEEN(Số nhỏ nhất; Số lớn nhất)

Bước 3: Khi đã hoàn thành điều kiện cho hàm, bạn hãy nhấn Enter để hệ thống chọn số ngẫu nhiên cho ô.

Nhấn Enter để hệ thống chọn số ngẫu nhiên cho ô

Bước 4: Sau đó, bạn hãy di trỏ chuột ra góc phải dưới của ô và nhấn giữ để kéo áp dụng hàm cho những ô tiếp theo.

Di trỏ chuột ra góc phải dưới của ô và nhấn giữ để kéo áp dụng hàm cho những ô tiếp theo

Bước 5: Như vậy, bạn đã hoàn tất việc đánh số ngẫu nhiên cho bảng tính trên Google Sheets.

Hoàn tất việc đánh số ngẫu nhiên cho bảng tính trên Google Sheets

Bước 6: Nếu như bạn muốn thay đổi các con số ngẫu nhiên, bạn chỉ cần kéo góc phải để áp dụng lệnh lại một lần nữa. Toàn bộ các số sẽ đc thay đổi.

Bạn chỉ cần kéo góc phải để áp dụng lệnh lại một lần nữa

2. Cách điền số ngẫu nhiên bằng dải số trong bảng tính

Nếu như trong bảng tính của các bạn có sẵn một dải số thì bạn có thể lấy chúng làm dữ liệu cho việc đánh số ngẫu nhiên cho các ô.

Trong phần hướng dẫn này, Thuthuatphanmem sẽ lấy dữ liệu từ dải ô D2:F2 làm dữ liệu cho các số ngẫu nhiên của cột B.

Bước 1: Bạn hãy sử dụng hàm ngẫu nhiên trong Google Sheets.

=RANDBETWEEN(Dải ô bắt đầu : Dải ô kết thúc)

Nhập =RANDBETWEEN(Dải ô bắt đầu  Dải ô kết thúc)

Trong trường hợp này, dải ô bắt đầu là D2 và dải ô kết thúc là F2 nên hàm hoàn chỉnh sẽ là =RANDBETWEEN(D2:F2).

Nhập =RANDBETWEEN(D2F2)

Bước 2: Sau khi nhập hàm thành công, bạn nhấn Enter để hàm được áp dụng. Tiếp theo, bạn sẽ phải kéo góc phải của ô xuống các ô còn lại để áp dụng hàm cho các ô tiếp theo.

Kéo góc phải của ô xuống các ô còn lại để áp dụng hàm cho các ô tiếp theo

3. Thiết lập thay đổi số ngẫu nhiên hoặc không

Khi bạn sử dụng hàm RANDBETWEEN, mỗi giờ hoặc mỗi phút bạn mở Google Sheets hệ thống sẽ tự động nhảy số khác nhau rất khó kiểm soát. Vậy nên, bạn hãy tắt tính năng tự cập nhật hàm trên Google Sheets.

Bước 1: Bạn hãy chọn mục Tệp => Cài đặt bảng tính để thiết lập các nội dung của bảng tính.

Chọn Cài đặt bảng tính để thiết lập các nội dung của bảng tính

Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn mục Tính toán và thiết lập phần Tính toán lại thành Khi thay đổi. Điều này sẽ ngăn chặn Google Sheets tự động thay đổi dữ liệu của hàm ngẫu nhiên trên bảng tính.

Chọn mục Tính toán và thiết lập phần Tính toán lại thành Khi thay đổi

Trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm đã hướng dẫn các bạn cách điền số tự động trong Google Sheets. Chúc các bạn một ngày vui vẻ!

Viết bình luận