Cách in file PDF - Cách in tài liệu PDF đơn giản nhất

1. In file PDF khi không có phần mềm đọc file PDF

Nếu bạn không có phần mềm đọc đuôi file PDF, bạn có thể in file PDF bằng các trình duyệt web.

1.1. In file PDF bằng trình duyệt Chrome

Đầu tiên bạn phải mở file PDF bằng trình duyệt Chrome bằng cách click chuột phải vào file PDF đó.

Chọn Open with rồi chọn Google Chrome.

File PDF của bạn sẽ được mở ra trong trình duyệt Chrome với giao diện như ảnh bên dưới. Bạn có thể xem lại file PDF của mình ngay trên nền trình duyệt.

Click biểu tượng hình máy in ở góc giao diện trình duyệt. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Giao diện In sẽ xuất hiện cho bạn biết Tổng số trang PDF sẽ in ra, máy in được lựa chọn và các cài đặt liên quan khác như:

- Trang (cài đặt các trang sẽ in)

- Bản sao (cài đặt số các bản sao sẽ được in ra)

- Khổ giấy (cài đặt khổ giấy phù hợp cho tài liệu và giấy in)

- Tỷ lệ (Có thể lựa chọn tỷ lệ vừa bằng đúng bản PDF gốc 100% hoặc tăng giảm tùy ý)

Sau khi cài đặt xong, chọn In để bắt đầu quá trình in ấn.

1.2. In file PDF bằng trình duyệt Edge

Giống với việc in bằng trình duyệt Chrome, muốn in bằng trình duyệt Edge, bạn cần phải mở file PDF bằng trình duyệt này trước.

Click chuột phải vào file PDF muốn in, chọn Open with rồi chọn Microsoft Edge.

Bạn có thể xem lại file PDF của mình trên giao diện của trình duyệt này. Sau đó, chọn biểu tượng hình máy in Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Giao diện in của Edge sẽ xuất hiện. Bạn có thể lựa chọn máy in ở ngay góc bên trái giao diện này.

Phía dưới là số bản copy bạn muốn.

Orientation là chế độ xoay trang giấy, xoay ngang hoặc xoay dọc.

Pages là phần cài đặt xem in những trang nào.

Làm xong tất cả, bạn chọn Print để gửi lệnh in đi.

Với các trình duyệt khác, hầu hết cách làm đều khá đơn giản và tương tự như vậy. Phía trên mình chỉ làm hai trình duyệt làm ví dụ.

2. In file PDF với phần mềm đọc đuôi .pdf

Hiện nay trên thị trường công nghệ có khá nhiều phần mềm dùng để đọc file PDF nhưng phổ biến nhất phải kể đến sản phẩm của ông lớn Adobe: Adobe Reader hoặc một sản phẩm gọn nhẹ thân quen với những người hay dùng file PDF là Foxit Reader.

Nếu bạn muốn dùng một sản phẩm được tích hợp nhiều chức năng tương tác với file PDF, bạn có thể lựa chọn Adobe Reader tuy nhiên anh chàng này có thể chiếm dụng kha khá không gian trong máy tính của bạn. Còn nếu muốn một phiên bản gọn nhẹ hơn, bạn có thể lựa chọn Foxit Reader.

2.1. In file PDF với Adobe Reader

Tải Adobe Reader TẠI ĐÂY.

Sau khi tải Adobe Reader về máy, bạn hãy mở phần mềm đó lên.

Đầu tiên, bạn mở file PDF cần in ra bằng Adobe Reader. Chọn File ở góc bên trái thanh công cụ, sau đó chọn Open.

Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl O.

Chọn file PDF cần in rồi ấn Open để mở nó ra. Sau khi file PDF được mở ra, nó sẽ có giao diện như hình dưới đây. Bạn có thể tùy ý xem lại file PDF cần in hoặc chỉnh sửa nó bằng các công cụ ở bên tay phải.

Click vào biểu tượng máy in Print file trên thanh công cụ hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Giao diện in ấn file PDF sẽ xuất hiện ngay sau đó.

Printer: Dùng để lựa chọn máy in.

Copies: Để chọn số bản copy cần in ra.

Pages to Print: Để chọn những trang bạn muốn in. Chọn All để in toàn bộ các trang trong file PDF, chọn Current page để in trang hiện tại (đang hiển thị trên màn hình xem thử phía bên phải), chọn Pages với các con số để in những trang tương ứng với trang số đó.

Page Sizing & Handling để chọn cỡ khổ giấy khi in.

Sai khi cài đặt xong tất cả, bạn chọn Print để gửi lệnh in tới máy in.

2.2. In file PDF với Foxit Reader

Tải Foxit Reader TẠI ĐÂY.

Sau khi cài đặt Foxit Reader xong, bạn hãy mở nó lên.

Mở file bằng Foxit Reader, click vào biểu tượng Open trên thanh Quick Access Toolbar hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl O.

Sau khi mở file PDF ra, bạn có thể xem và chỉnh sửa lại file tài liệu của mình bằng các công cụ chỉnh sửa phía bên tay trái.

Để bắt đầu in file PDF, bạn chọn biểu tượng in Print trên thanh Quick Access Toolbar hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl P.

Giao diện in Print sẽ xuất hiện, bạn lựa chọn các cài đặt cần thiết:

- Name: Chọn máy để in

- Copies: Chọn số bản copy khi in

- Print as grayscale/Print as image: In đen trắng/in màu

- Print Range: Chọn số trang in, bạn có thể chọn in trang đang xem (in trang hiển thị ở Preview – Current view), in trang hiện tại khi ấn vào biểu tượng Print (Current page) hoặc in toàn bộ các trang trong file PDF (All pages), cũng có thể in những trang cụ thể (Pages và những số trang cụ thể)

Subset: Lại chọn lọc một lần nữa từ những trang đã chọn ở trên. All pages in range để lấy in tất cả những trang như đã chọn ở trên, Odd pages only là chỉ in những trang lẻ trong số các trang đã chọn ở trên, Even pages only là chỉ in những trang chẵn trong số các trang đã chọn ở trên.

Reverse pages: Khi tích dấu chọn dòng này nghĩa là bạn chọn in tất cả các trang ngoại trừ những trang bạn đã lựa chọn ở trên.

- Print Handling: Chọn kích cỡ của file PDF so với giấy in. Tùy chọn kích cỡ ở đây xong bạn có thể xem trực tiếp ở Privew xem có đúng ý muốn của mình không.

- Orientation: Chọn chiều xoay của giấy, xoay dọc (Portrait) hoặc xoay ngang (Landscape).

Sau khi lựa chọn xong tất cả các cài đặt in, bạn click vào OK để gửi lệnh in tới máy in.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuatphanmem.vn về Cách in tài liệu PDF. Chúc bạn có thể thực hiện thành công!