Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong Word

WordLê Hải0

Sau khi gõ xong văn bản, việc đầu tiên bạn cần làm là rà soát lại xem có mắc lỗi chính tả nào hay không. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong Word nhanh hiệu quả nhất.

Thông thường mặc định trong Word cài đặt ngôn ngữ tiếng anh, do vậy khi bạn thực hiện soạn thảo có bật chế độ kiểm tra chính tả thường chữ tiếng việt bị gạch chân màu đỏ vì lý do Word mặc định kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh, nó không hiểu tiếng việt do đó báo lỗi. Chính vì vậy cần phải sử dụng thêm file chính tả ngôn ngữ tiếng việt thực hiện kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trên Word.

Bước 1: Tải file chính tả tiếng việt về máy bằng cách truy cập vào đường link này

Bước 2: Giải nén file đã tải và copy file đó vào thư mục UProof:

Mở Explorer nhập vào thanh địa chỉ đường dẫn: %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\UProof -> copy file chính tả tiếng việt bạn vừa tải về máy vào đó:

Copy file chính tả tiếng việt vào UProof

Bước 3: Mở Microsoft Word -> vào thẻ File -> Option:

Mở Microsoft Word -> vào thẻ File -> Option

Bước 4: Chọn thẻ Proofing và thực hiện các lựa chọn sau:

- Trong mục When correcting spelling and grammar in word: Tích chọn vào Check spelling as you type. (bỏ tích chọn các mục khác)

- Trong mục When correcting spelling in Microsoft Office programs: Kích chọn vào Custom Dictionaries để lựa chọn file tiếng việt:

Chọn thẻ Proofing và thực hiện các lựa chọn

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện kích chọn Add:

Hộp thoại xuất hiện kích chọn Add

Bước 6: Lựa chọn file chính tả tiếng việt vừa tải về Vietnamese.dic -> Open:

Lựa chọn file chính tả tiếng việt vừa tải về Vietnamese.dic -> Open

Bước 7: Bỏ tích chọn trong mục Custom.DIC hộp thoại thông báo xác nhận kích chọn Yes:

Bước 8: Kích chọn OK hoàn tất việc lựa chọn kiểm tra lỗi nội dung văn bản trên file Word bằng tiếng việt:

Kích chọn OK hoàn tất việc lựa chọn kiểm tra lỗi nội dung văn bản trên file Word bằng tiếng việt

- Kết quả khi bạn gõ nội dung trong văn bản không phải là tiếng việt hoặc không đúng cú pháp sẽ xuất hiện lỗi gạch chân màu đỏ, chữ tiếng việt đúng sẽ không bị gạch chân:

Chữ tiếng việt đúng sẽ không bị gạch chân

Ngoài cách trên nếu bạn có thể truy cập vào trang web online để kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt: http://vspell.com/Spell

Trên đây là hướng dẫn chi tiết Cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong Word. Hy vọng giúp các bạn rà soát lại nội dung văn bản của mình một cách nhanh nhất. Chúc các bạn thành công!