Cách mở email đã lưu trữ trên Gmail
Mục lục nội dung
Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn mở lại email đã chuyển từ Inbox (hộp thư đến) vào mục lưu trữ.
Đưa email vào lưu trữ
Nếu như bạn chưa biết, hãy tìm hiểu cách để đưa một email vào trạng thái lưu trữ bằng cách dưới đây. Hành động này sẽ khiến cho email bạn chọn tạm thời được ẩn đi trong hộp thư đến cho đến khi bạn khôi phục nó.
Trong khi đọc thư, nếu bạn muốn lưu trữ nó, hãy nhấn vào biểu tượng hình mũi tên chỉ xuống trên thanh công cụ.
Trong trường hợp bạn muốn lưu trữ nhiều email, hãy tích vào ô vuông bên cạnh mỗi email để chọn, sau đó nhấn Lưu trữ.
Khi đưa email vào lưu trữ, bạn sẽ nhận được một thông báo để có thể Hoàn tác, để khôi phục lại chúng ngay lập tức nếu có nhầm lẫn. Nếu bạn đã chắc chắn rằng mình đã lưu trữ đúng email, hãy đến với bước tiếp theo.
Tìm lại email được lưu trữ
Đối với việc xóa email, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại bằng cách tìm trong Thùng rác. Lúc này bạn sẽ nhận ra sau khi lưu trữ email, không có hộp thư nào tên là “Lưu trữ” cả. Vậy các email của bạn đã đi đâu?
Tại bảng danh mục phía bên trái màn hình, bạn mở Danh sách mở rộng.
Chọn Tất cả thư.
Lúc này, tất cả email mà bạn nhận được đều xuất hiện (trừ hộp thư spam). Hãy chú ý ở tiêu đề của thư, những thư không có nhãn “Hộp thư đến” chính là thư bạn đã lưu trữ.
Khôi phục thư cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần tích chọn nó và nhấp vào Chuyển tới hộp thư đến.
Ngoài ra, nếu bạn muốn Gmail chỉ hiển thị những email đã lưu trữ, hãy chuyển đến “Tất cả thư”. Tại đây, bạn nhập vào ô tìm kiếm dòng lệnh sau:
| has:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox |
Nhấn Enter, và kết quả tìm kiếm sẽ chỉ bao gồm các thư mà bạn đã lưu trữ.
Tạo nhãn để phân loại thư
Nếu như bạn chỉ muốn phân loại thư trong các danh mục khác nhau để dễ quản lý, tất nhiên là có cách làm điều đó. Hãy tạo một nhãn mới!
- Tại cột menu bên trái, mở Danh sách mở rộng.
- Chọn Tạo nhãn mới
- Nhập tên cho nhãn sau đó nhấn Tạo.
- Khi đọc email, nếu bạn muốn thêm vào nhãn, hãy nhấn vào biểu tượng Nhãn trên thanh công cụ.
- Chọn nhãn bạn vừa tạo, sau đó Áp dụng.
- Trong tương lai, bạn có thể dễ dàng tìm lại thư của mình liên quan đến nhãn đã tạo.
Lưu trữu của Gmail là một trong những cách tốt nhất để dọn dẹp hộp thư đến của bạn mà không vô tình xóa một thư quan trọng. Việc khôi phục thư Lưu trữ cũng rất đơn giản bằng cách bên trên. Chúc bạn thành công!
