Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp 2024

Nếu bạn là người phải sử dụng Gmail thường xuyên để gửi tin nhắn điện tử thì việc tạo một chữ ký chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin và phong cách của cá nhân bạn hoặc tập thể bạn đại diện là điều rất cần thiết.

Một chữ ký Gmail chuyên nghiệp không chỉ cần đẹp về mặt thẩm mỹ mà còn cần chứa đủ thông tin hoặc cách liên hệ mà bạn muốn thể hiện. Trong bài viết lần này, hãy cùng thuthuatphanmem.vn tìm hiểu về cách tạo chữ ký Gmail thật chuyên nghiệp nhé.

1. Tự tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp bằng cách thủ công

Gmail cho phép bạn tạo một chữ ký nằm dưới mỗi bức thư gửi đi và chữ ký của bạn và nội dung thư sẽ được ngăn bằng dấu gạch “--“. Số ký tự tối đa bạn có thể dùng cho chữ ký của mình là 10.000 ký tự.

Việc đầu tiên bạn cần làm là mở Gmail ra. Trong giao diện của Gmail, tại góc bên phải có biểu tượng Cài Đặt hình bánh răng. Click vào biểu tượng bánh răng rồi chọn Cài đặt.

Bạn tiếp tục kéo thanh cuộn xuống phía dưới, tìm mục Chữ ký. Đây chính là mục chúng ta cần quan tâm trong bài viết lần này. Nhớ tích vào đấu chấm tròn trước khung biểu thị chữ ký để có thể thêm chữ ký bạn sắp tạo vào tất cả những bức thư gửi đi.

Trong khung biểu thị chữ ký này, có những chức năng có thể sử dụng trong quá trình tạo chữ ký chuyên nghiệp:

- Font chữ: dùng để tạo chữ ký với những font đa dạng khác nhau

- Cỡ chữ: dùng để thay đổi kích cỡ của các ký tự trong chữ ký

- Định dạng: có ba định dạng cơ bản được sử dụng ở đây là: in đậm (B), in nghiêng (I) và gạch chân (U)

- Màu chữ: dùng để thay đổi màu ký tự trong chữ ký

- Liên kết: dùng để chèn các đường link vào chữ ký

- Chè ảnh: dùng để thêm ảnh vào chữ ký

- Căn dòng: dùng để căn trái, căn giữa hoặc căn phải cho chữ ký

- Danh sách: dùng để tạo các danh sách bullet hoặc đánh số trong chữ ký

- Trích dẫn: tạo dòng trích dẫn cho chữ ký

- Xóa định dạng: hình chữ T gạch chéo ở cuối để xóa những định dạng bạn vừa đặt cho các ký tự trong chữ ký

Bắt đầu tạo chữ ký, bạn click vào khoảng trắng trong khung biểu thị chữ ký. Type ký tự bạn cần ghi trong chữ ký Gmail, ví dụ như tên của bạn hoặc tên tổ chức bạn đang đại diện.

Chèn hình ảnh vào chữ ký bằng cách click vào biểu tượng Chèn hình ảnh trên thanh định dạng. Bạn có thể chèn hình ảnh vào chữ ký từ 3 nguồn là Drive, máy tính của bạn hoặc bằng đường link URL.

Nếu lựa chọn cách lấy ảnh từ máy tính, bạn cần mở thư mục chứa ảnh mình cần chèn rồi chọn hình ảnh và click Open để thực hiện chèn ảnh vào khung chữ ký.

Có lẽ cần mất vài giây để ảnh có thể hoàn thành quá trình upload.

Bạn có thể chèn nhiều bức ảnh khác nhau và chọn các kích cỡ phù hợp cho bức ảnh của mình.

Tiếp đó, bạn còn có thể chèn đường link cho bức ảnh mình vừa chèn. Khi chèn một đường link vào ảnh, người nhận email của bạn chỉ cần click vào bức ảnh là có thể mở đường link đó lên.

Việc này phù hợp để bạn tạo đường tắt để mở các trang mạng xã hội của bạn hoặc của tập thể bạn đang đại diện.

Bạn bôi đen bức ảnh cần chèn link rồi click vào biểu tượng Liên kết trên thanh định dạng.

Lúc này, bức ảnh của bạn sẽ được gán tạm một địa chỉ URL là: /

Bạn cần thay đổi địa chỉ này thành đường link mà bạn muốn liên kết. Click vào Thay đổi.

Để dấu tích tròn vào Địa chỉ Web. Xóa dấu / đi rồi copy đường link cần liên kết vào khung trống. Cuối cùng click OK để xác nhận chèn link.

Như bức ảnh bên dưới đây, biểu tượng màu xanh của Facebook đã được gắn liên kết tới trang Facebook của thuthuatphanmem.vn.

Bạn có thể làm tương tự với các bức ảnh khác bằng phương pháp trên.

Ngoài ra bạn còn có thể chèn địa chỉ email của mình cũng với cách gần giống với trên. Bôi đen biểu tượng ảnh cần chèn địa chỉ email rồi click vào biểu tượng Liên kết.

Thay vì để dấu tích ở Địa chỉ Web, lần này bạn đổi dấu tích xuống Địa chỉ email.

Thêm địa chỉ email của bạn vào khung trống rồi ấn OK để xác nhận.

Những logo dùng cho việc liên kết link nên là những hình ảnh có kích thước nhỏ chỉ khoảng 25x25 px để không chiếm vị trí quá lớn gây mất thẩm mỹ cho chữ ký của bạn.

Dưới đây là một số ảnh biểu tượng phổ biến mà thuthuatphanmem.vn chia sẻ. Bạn có thể sử dụng nó để tạo chữ ký Gmail cho riêng mình:

Hiện giờ bạn có thể chỉnh sửa định dạng cho các ký tự trong chữ ký. Quy tắc sử dụng những định dạng này cũng khá đơn giản, chỉ cần bôi đen ký tự cần thay đổi định dạng và chọn loại định dạng mà bạn muốn.

Ví dụ như ở bên dưới, bạn bôi đen dòng tên “Thủ Thuật Phần Mềm” sau đó chọn biểu tượng B để in đậm ký tự này.

Bạn còn có thể thay đổi kích cỡ của ký tự với ký tự cỡ chữ có hai chữ T lớn nhỏ đứng cạnh nhau. Có 4 mức kích cỡ cho bạn lựa chọn: Nhỏ, Thường, Lớn, Rất lớn.

Sau khi định dạng xong các ký tự, bạn có thể căn dòng cho chữ ký của mình. Căn dòng sẽ dựa vào độ rộng ngang của bức thư để dịch chuyển vị trí chữ ký theo chiều ngang.

Nếu bạn để nguyên thì nó sẽ mặc định căn trái.

Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể nhìn lại chữ ký của mình một lần nữa xem có vừa ý không. Nếu còn chưa ưng thì bạn thì có thể tùy ý chỉnh sửa lại.

Sau cùng, bạn kéo con trỏ chuột xuống tận cuối và click vào Lưu thay đổi để lưu lại chữ ký mình vừa tạo ra.

Sau khi tạo chữ ký, mỗi tin nhắn mới của bạn đều sẽ được gán vào một chữ ký tương tự như hình bên dưới.

Lưu ý là chữ ký này cũng như là những ký tự được thêm email bạn soạn thảo nên nó có thể được xóa hoặc chỉnh sửa ngay chính trong bức thư bạn đang soạn thảo.

2. Các trang web hỗ trợ tạo chữ ký chuyên nghiệp cho Gmail

Nếu như bạn cảm thấy không tự tin vào thẩm mỹ của mình thì cũng có thể nhờ một vài trang web trung gian để giúp bạn tạo chữ ký cho Gmail. Họ sẽ có những mẫu định dạng sẵn, việc của bạn cần làm chỉ là điền thông tin mình cần biểu thị mà thôi.

2.1. HTLMSig

Link liên kết: https://htmlsig.com/

Trang web này cho phép bạn tạo một chữ ký đơn giản những cũng khá bắt mắt. Bạn có thể đăng ký gói tài khoản SIGN UP NOW nếu muốn sử dụng dịch vụ đầy đủ hơn của trang web.

Còn không bạn có thể dùng thử dịch vụ miễn phí của trang web, bằng cách click vào Or Try a Free Signature.

Màn hình bạn sẽ xuất hiện giao diện tạo chữ ký của trang web này. Phía bên tay phải là phần điền thông tin cần chèn vào chữ ký còn bên trái sẽ là thành của cuối cùng mà bạn sẽ nhận được và bạn có thể xem thử nó trước.

Điền mọi thông tin cần thiết trong mục Main như tên (Name), tiêu đề công việc (Job Title), email, số điện thoại (Mobile Phone), tên công ty (Company Name), Website…

Bên cạnh Main là Social, mục này là nơi điền thông tin liên kết với mạng xã hội bạn sử dụng như Facebook, Twitter, Youtube, Instagram…

Cuối cùng sau khi đã điền xong hết mọi thông tin, bạn có thể click vào Create Signature để bắt đầu khởi tạo chữ ký.

Sau đó khi chữ ký được tạo ra ở đầu trang web, bạn chỉ cần copy lại đoạn chữ ký đó bằng phím tắt Ctrl C hoặc click chuột phải và chọn Copy.

Sau đó bạn copy đoạn chữ ký đó vào mục Cài đặt chữ ký (cách mở ra đã nói ở phần 1) rồi Lưu thay đổi để hoàn thành.

2.2. Newoldstamp

Link liên kết: https://newoldstamp.com/editor/

Giống với HTLMSig, trang web này cũng cho phép bạn tạo một chữ ký cho email nhưng với phong cách thiết kế khác biệt và có nhiều lựa chọn hơn như font chữ, cỡ chữ, định dạng và màu chữ.

Bạn có thể điền các thông tin muốn chèn vào chữ ký trong mục SIGNATURE DETAILS.

Bạn có thể chèn ảnh hoặc logo trong mục PHOTO OR LOGO.

Cuối cùng là thông tin về cách liên lạc với các trang mạng xã hội của bạn bằng SOCIAL ICONS.

Sau khi cài đặt xong tất cả, bạn click vào Save and install trong phần PREVIEW (xem thử).

Bạn sẽ được xem thử chữ ký của mình trong giao diện của Gmail hoặc các phương tiện gửi email khác.

Nếu cảm thấy chữ ký mình đã ổn, bạn chọn Copy and proceed.

Chữ ký bạn vừa tạo đã được copy vào Clipboard, sau đó bạn chỉ cần paste nó vào ô chữ ký của Gmail và lưu lại là bạn đã có một chữ ký chuyên nghiệp được tạo bởi trang Newoldstamp rồi.

Hiện tại bạn đã tạo được một chữ ký Gmail chuyên nghiệp cho mình hoặc tổ chức của mình chưa? Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của thuthuatphanmem.vn về Cách tạo chữ ký Gmail chuyên nghiệp, chúc các bạn thành công.