Cách tạo Template cho slide thuyết trình PowerPoint

Thường quá trình làm Slide các bạn thường sử dụng các Template có sẵn. Nhưng trong một số trường hợp bạn muốn mang nét cá nhân riêng biệt so với mọi người bằng cách tự tạo các Template cho bài thuyết trình của mình. Bài viết dưới đây giúp các bạn tự tạo Template cho riêng mình trong PowerPoint.

Sử dụng Slide Master để tạo Template chung cho bài trình chiếu của bạn.

Cách tạo như sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint, tạo 1 file mới bằng cách kích chọn Blank Presentation.

Bước 2: Vào thẻ View -> Slide Master.

ĐỊNH DẠNG CHUNG CHO CÁC SLIDE

Chú ý: Để định dạng chung các slide đầu tiên bạn cần kích chọn Slide đầu tiên trong Slide Master.

Bước 3: Định dạng chung cho các slide trong bài thuyết trình.

Sau khi kích chọn mẫu Template chung hiển thị, bạn kích chọn Slide đầu tiên để thực hiện định dạng chung cho tất cả các Slide.

- Tạo hình nền cho các Slide: Kích chọn thẻ Slide Master -> Background -> Background Styles -> nếu bạn muốn đổ màu nền có sẵn -> lựa chọn màu thích hợp, trường hợp muốn tạo hình nền bằng file ảnh có sẵn kích chọn Format Background.

Bước 4: Cửa sổ xuất hiện -> di chuyển xuống phía dưới kích chọn File.

Bước 5: Lựa chọn file ảnh muốn sử dụng làm hình nền -> kích chọn Insert.

Sau khi lựa chọn xong file ảnh, tất cả các Slide đều có cài đặt hình nền giống nhau:

Bạn có thể tùy chỉnh font chữ, cỡ chữ chung cho các Slide, chú ý để cài đặt chung cho các Slide trong Template các bạn kích chọn vào Slide đầu tiên.

Ví dụ bạn có thể tùy chỉnh độ trong suốt hình nền của các Slide trong Template bằng cách thay đổi giá trị trong mục Transparency.

TẠO TRANG BÌA TRONG TEMPLATE

- Slide thứ 2 trong Slide Master chính là trang bìa của bài thuyết trình hay chính là slide đầu tiên được hiển thị.

- Vì sao cần tạo trang bìa, để tạo sự khác biệt, phân biệt rõ ràng giữa trang bìa và nội dung.

Trong trang bìa bạn cần thực hiện thay đổi sau:

- Tạo hình nền đặc trưng (hình nền nên đồng bộ với các Slide còn lại tuy nhiên nên thay đổi mức độ đậm nhạt để phân biệt).

- Thay đổi font chữ, kiểu chữ: Ở trang bìa nên để font chữ lớn hơn so với các Slide còn lại, có thể để kiểu chữ khác.

Bước 1: Kích chọn vào Slide thứ 2 trong Slide Master vào thẻ Home -> thay đổi font chữ, tăng cỡ chữ trong mục Font.

Bước 2: Sử dụng tính năng Format Background thay đổi độ trong suốt của Slide thứ 2 để tạo sự khác biệt với các slide còn lại bằng cách chuyển giá trị về 0.

Kết quả bạn đã định dạng xong Slide Master, sự khác biệt giữa trang bìa và các slide còn lại được thể hiện.

LƯU SLIDE MASTER ĐÃ TẠO

Sau khi định dạng xong Silde master việc còn lại bạn lưu nó lại để khi cần có thể sử dụng ngay mà không cần định dạng.

Vào thẻ File -> Save.

Hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn vị trí lưu file và đặt tên file để dễ nhớ -> kích chọn Save:

SỬ DỤNG TEMPLATE ĐÃ TẠO

Bước 1: Sau khi bạn đã tạo và lưu xong Template, khi muốn sử dụng bạn chỉ cần vào thẻ Design -> kích chọn Browse for Themes.

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn đường dẫn tới Template đã tạo  -> kích chọn Apply.

Kết quả bạn đã áp dụng được Template vừa tạo mà không cần chỉnh sửa, các slide trong bài thuyết trình có định dạng giống nhau trừ Slide tiêu đề:

Tùy lĩnh vực bạn có thể lựa chọn hình ảnh phù hợp để tạo Template. Qua đây các bạn có thể tự tạo Template cho riêng mình. Chúc các bạn thành công!