Cách tóm tắt nội dung văn bản Word bằng AI

Tóm tắt nội dung văn bản bằng Word là một công việc chiếm nhiều thời gian. Hãy đọc tiếp bài viết, Xosomienbaczone.com sẽ giúp bạn tóm tắt tài liệu Word bằng AI chỉ với vài cú nhấp chuột.

Nếu bạn là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc làm sáng tạo nội dung,.. hẳn là bạn sẽ cần bản tóm tắt tài liệu Word trong công việc của mình. Công nghệ AI ra đời đã giúp thay đổi đáng kể khi người dùng dễ dàng có được bản tóm tắt Word mà không cần phải đọc hàng chục trang. Cùng điểm qua những công cụ tích hợp AI giúp bạn tóm tắt nội dung văn bản Word nhanh chóng, chuyên nghiệp.

1. SlideSpeak.co Dành Cho Tài Liệu Word

SlideSpeak.co đã ra mắt công cụ tóm tắt và trò chuyện với các bài thuyết trình PowerPoint. SlideSpeak được xây dựng dựa trên nền tảng Llama Index mạnh mẽ và sử dụng ChatGPT để xử lý và tóm tắt các tài liệu Word. Vì nền tảng này tích hợp trực tiếp với ChatGPT, bạn có thể yêu cầu tóm tắt nội dung văn bản Word một cách dễ dàng.

Để sử dụng SlideSpeak cho tài liệu Word, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang web của SlideSpeak và nhấp vào “Try now” ở giữa màn hình.

Bước 2: Nhấn vào Click to upload để chọn và tải lên tài liệu Word của bạn.

Bước 3: Điều hướng đến file Word của bạn, nhấn Open.

Nhấn Upload và SlideSpeak sẽ bắt đầu đọc và xử lý tài liệu của bạn.

Bước 4: SlideSpeak sau đó sẽ cung cấp cho bạn giao diện chatbot tương tác, cho phép bạn đặt câu hỏi cụ thể hoặc yêu cầu. Bạn thậm chí còn có được bản xem trước của tài liệu Word ở bên cạnh.

Lúc này bạn hãy chọn “Summarize this document for me”.

Bản tóm tắt tài liệu sẽ xuất hiện trong cửa sổ chat bot.

2. ChatGPT

Sử dụng ChatGPT là cách nhanh và đơn giản nhất để tóm tắt nội dung của văn bản Word. Hiện nay ứng dụng đã cho phép bạn tải lên file Word và viết ra các lệnh tương tác với nó. Hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của chatGPT và đăng nhập tài khoản OpenAI của bạn.

Bước 2: Nhấn Tạo đoạn chat mới.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Đính kèm ở bên cạnh khung nhập tin nhắn ChatGPT.

Bước 4: Chọn file Word bạn cần tóm tắt >> Open.

Bước 5: Bây giờ, hãy nhập yêu cầu của bạn như: “Tóm tắt cho tôi nội dung trong tài liệu này”, “tóm tắt cho tôi trong 200 từ”,…

Nhấn Enter và cùng xem kết quả của ChatGPT nhé!

3. PDF.ai - Chuyển đổi Word sang PDF và tóm tắt

Một cách gián tiếp nhưng cũng rất hiệu quả là lưu tài liệu dưới dạng PDF và sau đó sử dụng các công cụ tóm tắt PDF. Một số công cụ tóm tắt chuyên nghiệp, dễ sử dụng như PDF.ai hoặc BrainyPDF.com sẽ giúp bản tóm tắt nội dung văn bản Word nhanh chóng.

Dưới đây là hướng dẫn tóm tắt nội dung Word bằng PDF.ai:

Bước 1: Mở file mà bạn cần tóm tắt, hãy nhấn chọn File >> Save As (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + S).

Bước 2: Chọn vị trí lưu file mà bạn muốn >> Hãy nhớ chọn định dạng file là PDF.

Bước 3: Truy cập vào trang web PDF.ai, nhấn Get started for free.

Bước 4: Nhập Email của bạn vào ô để tiến hành đăng ký tài khoản, hoặc đăng nhập bằng Google hoặc GitHub để tiện lợi hơn.

Bước 5: Tại giao diện chính của PDF.ai, bạn nhấn nút Upload.

Bước 6: Nhấn Select document(s) để chọn và tải lên file PDF bạn vừa tạo.

Bước 7: Bây giờ, một trang giao tiếp sẽ được mở ra, bạn hãy nhập lệnh vào ô Enter your question để yêu cầu AI tóm tắt nội dung văn bản của bạn.

4. Microsoft Copilot: Đưa tính năng AI vào Office 365

Một công cụ giúp tóm tắt văn bản Word đáng chờ đợi đến từ Microsoft gọi tên Copilot AI. Microsoft đã ra mắt Copilot AI vào tháng 3 năm 2023 nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng cho các ứng dụng văn phòng như Word, PowerPoint và Excel trong bộ sản phẩm Office. Copilot được tích hợp vào Microsoft 365 và mang đến cho người dùng những tính năng tương tự như ChatGPT được tích hợp vào các sản phẩm Office.

Mặc dù chức năng chính của Copilot là hỗ trợ người dùng tạo nội dung mới trong tài liệu Word thông qua trí tuệ nhân tạo, nhưng nó cũng có thể cung cấp các tính năng khác như khả năng tóm tắt văn bản.

Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, việc sử dụng Microsoft Copilot vẫn chưa phổ biến vì nó chưa được phát hành rộng rãi. Microsoft vẫn chưa công bố ngày phát hành chính thức, nhưng đây sẽ là công cụ chuyên nghiệp đáng mong chờ trong thời sắp tới.

Trên đây là tổng hợp những "Cách tóm tắt nội dung văn bản Word bằng AI" đơn giản, nhanh chóng nhất. Hy vọng bài viết hướng dẫn này sẽ giúp bạn sử dụng AI để sử dụng phần mềm Word một cách dễ dàng và hiệu quả! Xosomienbaczone.com cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!