Cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt

Sau khi đã vượt qua được vòng duyệt hồ sơ, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện hay gửi mail thông báo mời phỏng vấn đến các ứng viên. Khi nhận được cơ hội mời tham gia phỏng vấn, dù là nhận được cuộc gọi hay mail thì việc viết thư trả lời thư mời phỏng vấn cũng là một điều rất quan trọng, không chỉ giúp bạn chuyên nghiệp hơn mà nếu thư trả lời của bạn hay sẽ gây ấn tượng tốt tới nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa biết viết thư trả lời như thế nào, vậy mời bạn cùng tham khảo cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt mà Xosomienbaczone.com chia sẻ với bạn trong bài viết dưới đây nhé.

I. Những lưu ý khi trả lời thư mời phỏng vấn

Nhận được thư mời phỏng vấn, thì việc trả lời thư mời phỏng vấn cũng là một việc quan trọng mà bạn cần chú ý để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Một số lưu ý cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt trong mắt các nhà tuyển dụng đó là:

• Khi nhận được thư mời phỏng vấn, bạn nên trả lời thư mời phỏng vấn ngay lập tức để thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn. Nếu bạn bận không thể trả lời ngay được, bạn hãy trả lời thư mời sớm nhất có thể
• Nội dung thư trả lời phỏng vấn nên trình bày rõ ràng, không dài dòng, đặc biệt không được mắc lỗi chính tả, vì vậy bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi gửi mail

• Trong thư trả lời thư mời phỏng vấn, bạn cần bày tỏ sự quan tâm và hào hứng với cơ hội này để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
• Mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khi phỏng vấn cần mang theo giấy tờ gì, vì vậy trong email, bạn cũng có thể thủ động hỏi về những giấy tờ mà bạn cần mang theo khi đi phỏng vấn hay những thông tin khác mà bạn muốn biết

II. Cách viết thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt

Trả lời thư mời phỏng vấn là một việc quan trọng đối với mỗi ứng viên sau khi nhận được thư mời phỏng vấn từ các nhà tuyển dụng của doanh nghiệp. Trả lời thư mời phỏng vấn là cơ hội để ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp, gây ấn tượng tới nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó các ứng viên có thể xác nhận về thời gian, địa điểm, hay bạn có thể hỏi thêm các câu hỏi cần thiết để giúp ứng viên chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp diễn ra. Cách viết thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt tới nhà tuyển dụng sẽ như thế nào, bạn cùng tìm hiểu các phần dưới đây nhé.

1. Cách viết tiêu đề thư xác nhận phỏng vấn

Nếu bạn nhận được một email hay cuộc gọi mời phỏng vấn thì bạn cũng đều phải gửi mail trả lời thư mời phỏng vấn tới nhà tuyển dụng để thể hiện sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Viết tiêu đề email là một phần không thể thiếu của mỗi thư trả lời thư mời phỏng vấn. Phần này bạn cần viết rõ ràng và ngắn gọn giúp nhà tuyển dụng nắm rõ được đây là email trả lời thư mời phỏng vấn để đọc, nếu tiêu đề không đúng hay không có tiêu đề thì nhà tuyển dụng rất dễ bỏ qua.

Phần tiêu đề thư trả lời thư mời phỏng vấn thường bao gồm: Tên vị trí công việc bạn ứng tuyển, họ tên đầy đủ của bạn, “Thư xác nhận phỏng vấn”. Cụ thể:

Tiêu đề: [Tên vị trí công việc bạn ứng tuyển, tham gia phỏng vấn] - [Họ và tên bạn].

Hay: [Họ và tên] - [Vị trí công việc] - [Thư xác nhận phỏng vấn]

2. Cách viết nội dung trả lời thư mời phỏng vấn ấn tượng

Nội dung thư xác nhận phỏng vấn nên trình bày rõ ràng, không dài dòng, đúng chính tả để ghi điểm với nhà tuyển dụng. Một lá thư xác nhận phỏng vấn tiêu chuẩn phải đảm bảo đầy đủ các phần dưới đây.

2.1 Lời chào trang trọng

Bắt đầu thư trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng đó chính là một lời chào trang trọng, lịch sự. Bạn có thể đưa ra một lời chào ngắn gọn cùng với tên của nhà tuyển dụng nếu biết, hoặc quý công ty nói chung. Tùy thuộc công ty mà bạn ứng tuyển để bạn sử dụng lời chào bằng tiếng Anh hay tiếng Việt cho phù hợp nhất.

Cấu trúc lời chào thông thường: Dear Ms.(Mr)/ Kính gửi / Kính chào / Chào + <tên nhà tuyển dụng, tên công ty,..>

Ví dụ: Dear Ms.Ha,

Kính chào Quý Công ty TNHH NM,

Kính chào anh Nam - Trưởng phòng Nhân sự Công ty TNHH NM,…

2.2 Lý do viết thư

Trong thư trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt thì không thể thiếu phần lý do viết thư. Phần này bạn có thể trực tiếp trình bày vào vấn đề, trình bày ngắn gọn, xác nhận lịch hẹn phỏng vấn với nhà tuyển dụng, đưa ra khung thời gian phỏng vấn mà bạn nhận được. Bạn cần bày tỏ sự quan tâm và hào hứng đến vị trí mà bạn ứng tuyển để nhà tuyển dụng thấy được đam mê, sự quyết tâm ứng tuyển của bạn.

Ví dụ: Cảm ơn vì cơ hội phỏng vấn…, Tôi viết email này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào…, Tôi rất vui mừng nhận được thư mời phỏng vấn…

Bạn cũng có thể trình bày ngắn gọn về thành tích, kinh nghiệm của mình trong lĩnh vực mà bạn ứng tuyển để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt năng lực của bạn đối với vị trí ứng tuyển.

2.3 Lời cảm ơn

Cuối cùng trong thư trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bạn cần đảm bảo thư có lời cảm ơn, đây là một câu kết dùng thay cho phép lịch sự mà bạn không nên bỏ qua. Bên cạnh lời cảm ơn trang trọng thì bạn có thể đưa thêm lời hứa đúng hẹn, cố gắng phỏng vấn một cách tốt nhất.

Ví dụ: Trân trọng!, Thân mến!, Một lần nữa em xin cảm ơn nhà tuyển dụng đã tin tưởng và lựa chọn em, Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng theo lịch hẹn,…

3. Chữ ký cuối mail

Nhiều bạn sử dụng chữ ký cuối mail để viết thông tin về mình để mọi người có thể dễ dàng liên hệ khi cần. Nếu bạn chưa có chữ ký cuối mail thì bạn cũng nên tạo chữ ký email với các thông tin như họ và tên, tên trường học, địa chỉ, số điện thoại hay email.

Khi có các thông tin liên hệ, gặp vấn đề phát sinh nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ ngay đến bạn. Đây cũng là một cách giúp cho thư trả lời của bạn chuyên nghiệp hơn.

III. Mẫu thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt

1. Mẫu thư trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt

Kính gửi [Tên người liên hệ],

Tôi rất vui mừng nhận được thư mời phỏng vấn của [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi xin cảm ơn và xác nhận rằng tôi sẽ có mặt tại [Địa điểm] vào lúc [Thời gian] vào [Ngày tháng].

Tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này. Trong suốt quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả ngắn gọn về kinh nghiệm và thành tích liên quan]. Tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp tôi đóng góp hiệu quả cho [Tên công ty] nếu được nhận vào vị trí này.

Tôi rất mong được có cơ hội gặp gỡ và trò chuyện với quý vị để chia sẻ thêm về năng lực và mối quan tâm của mình đối với vị trí này. Nếu có bất kỳ thông tin nào khác cần cung cấp, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng!

[Tên của bạn]

2. Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt

Mẫu trả lời email xác nhận phỏng vấn

Tiêu đề: NGUYỄN THỊ A - NHÂN VIÊN KẾ TOÁN - THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN

Dear …/Kính chào: Công ty …

Tên tôi là Nguyễn Thị A. Tôi rất vui và cảm ơn vì quý doanh nghiệp đã tạo cơ hội phỏng vấn dành cho tôi với vị trí ….

Tôi viết thư này nhằm xác nhận lịch hẹn phỏng vấn vào … giờ… ngày… tại văn phòng công ty.

Tôi tin rằng với kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực … sẽ giúp tôi trở thành một ứng viên lý tưởng cho vị trí này. Tôi mong được chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc với anh/chị trong cuộc phỏng vấn.

Nếu công ty cần bất kì tài liệu nào trước và trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.

Trân trọng,

Nguyễn Thị A

Email: [email protected]

SĐT: 03xxxxxxxx

3. Mẫu thư trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt bằng tiếng Anh

Tiêu đề: CONFIRMATION LETTER – MARKETING EXECUTIVE – NGUYỄN THỊ A

Dear MS Tam,

Thank you very much for inviting me to interview for Marketing Executive. I’m very excited about the opportunity to learn more about the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail.

I confirm the date as you suggested, 2:00 pm Wednesday, December 22, 2021, at your company. If you need any further information, please reply to let me know.

One more time, I thank you for your invitation.

Best Regards,

Dịch nghĩa

Tiêu đề/ Object: THƯ XÁC NHẬN PHỎNG VẤN – CHUYÊN VIÊN MARKETING – NGUYỄN THỊ A

Dear Ms.Tam,

Đầu tiên, em xin được cảm ơn chị đã dành thời gian xem hồ sơ và cho em cơ hội được tham gia phỏng vấn vị trí Chuyên viên Marketing. Em cảm thấy rất hào hứng khi được tìm hiểu thêm về cơ hội này và mong sớm được gặp chị trong đợt phỏng vấn

Em xin xác nhận thời gian phỏng vấn mà quý công ty đã đề nghị, vào lúc 14:00 thứ 4 ngày 22/12/2021. Em sẽ đến đúng như đã hẹn ạ.

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn chị cho lời mời phỏng vấn này.

Trân trọng,

(Chữ ký mail)

Như vậy, bài viết này Xosomienbaczone.com đã chia sẻ với bạn cách trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, gây ấn tượng tốt. Những lưu ý khi viết thư trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp, cùng với các mẫu thư trả lời phỏng vấn chuyên nghiệp nhất. Hi vọng sau khi tham khảo bài viết này, bạn sẽ dễ dàng hơn khi viết thư trả lời thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.