Cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác, gây ấn tượng tốt

Hiện nay, trong các bộ sơ yếu lý lịch tất cả đều có phần quá trình hoạt động của bản thân, tại đây bạn có thể trình bày ngắn gọn về quá trình học tập, làm việc của mình để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được quá trình hoạt động của bạn để có cái nhìn tổng quan hơn về bạn. Dù rất quan trọng nhưng nhiều bạn vẫn chưa biết cách viết quá trình hoạt động của bản thân như thế nào là chuẩn, chính xác nhất? Dưới đây Xosomienbaczone.com chia sẻ với bạn cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác, gây ấn tượng nhất, mời bạn cùng tham khảo nhé.

I. Quá trình hoạt động của bản thân là gì?

Quá trình hoạt động của bản thân là phần trong bộ sơ yếu lý lịch của bạn, đây cũng là phần quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng khi xem xét sơ yếu lý lịch của bạn. Quá trình hoạt động của bản thân thể hiện đầy đủ, chính xác những mốc thời gian từ khi bạn được đi học cho đến khi đi làm. Qua đó giúp nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn bao quát về con người bạn, bạn từng học những gì, trường nào, ngành nghề nào, bạn đã từng làm những gì, có kinh nghiệm trong vị trí ứng tuyển không. Từ đó giúp họ đánh giá được sự phù hợp của bạn cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Việc trình bày quá trình hoạt động của bản thân một cách rõ ràng, cô đọng và nhấn mạnh những điểm quan trọng sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, thể hiện bạn là ứng viên tiềm năng phù hợp với vị trí công việc. Vậy cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng như thế nào, mời bạn cùng tìm hiểu phần tiếp theo nhé.

II. Cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác, gây ấn tượng tốt

Quá trình hoạt động của bản thân trong sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm các phần là khoảng thời gian (“Từ tháng năm đến tháng năm”), học tập hay làm công việc gì (“Làm công tác gì?”), “Ở đâu?” và “Giữ chức vụ gì?” hay “Đạt được thành tựu gì?”. Thông thường sẽ chia quá trình hoạt động thành 2 khoảng thời gian đó chính là trong thời gian đi học và quá trình đi làm.

Các yếu tố được trình bày trong quá trình hoạt động của bản thân là:

• Quá trình học tập từ bé đến khi không học
• Các công ty bạn đã từng làm việc, vị trí gì
• Tham gia dự án nào và đạt được thành tựu gì (liên quan đến vị trí ứng tuyển hiện tại)
• Các khóa học, chứng chỉ mà bạn đã hoàn thành (liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển)

1. Cách viết quá trình hoạt động của bản thân cho sinh viên mới ra trường

Vì chưa có nhiều kinh nghiệm đi làm, nên với sinh viên mới ra trường viết quá trình hoạt động của bản thân khá đơn giản. Cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác, gây ấn tượng tốt đó chính là trình bày các khóa học chuyên ngành, các dự án nghiên cứu, nơi thực tập mà bạn đã hoàn thành trong quá trình học tập.

Bên cạnh đó nếu trong quá trình học tập bạn có tham gia vào các tổ chức, câu lạc bộ hay hoạt động tình nguyện, bạn cũng nên viết vào quá trình hoạt động của bản thân, như vậy sẽ giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận được phần nào con người bạn, gây ấn tượng tốt với họ.

Ví dụ:

• Năm 2006 – 2011 – Học sinh trường Tiểu học [Tên trường] – [Địa chỉ trường] – Học sinh
• Năm 2011 – 2016 – Học sinh trường THCS [Tên trường] – [Địa chỉ trường] – Học sinh
• Năm 2016 – 2019 – Học sinh trường THPT [Tên trường] – [Địa chỉ trường] – Học sinh
• Năm 2019 – 2023 – Sinh viên trường Đại học [Tên trường] – [Địa chỉ trường] – Sinh viên
• Năm 2022 – 2023 – Thực tập tại công ty [Tên công ty] – [Địa chỉ công ty] – Thực tập sinh

2. Cách viết quá trình hoạt động của bản thân đối với người đã có kinh nghiệm làm việc

Nếu bạn đã đi làm, là người có kinh nghiệm làm việc, tham gia nhiều dự án quan trọng trong sự nghiệp của mình, thì cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn là trình bày các giai đoạn học tập từ bé đến lớn. Tiếp theo đó là các vị trí mà bạn đã làm việc, các khóa học, chứng chỉ mà bạn đã tham gia và hoàn thành liên quan đến lĩnh vực chuyên môn. Bạn cần trình bày vào những công việc, chứng chỉ liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển cũng là một cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác, gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Ví dụ:

• Trình bày quá trình học tập từ các cấp tiểu học
• Năm 2017 - 2021 - Sinh viên trường đại học [Tên trường] - [Địa chỉ trường] - Sinh viên
• Năm 2020 - 2021 - Học chứng chỉ tin học tại trường [Tên trường] - [Địa chỉ trường] - Học viên
• Năm 2021 - 2023 - Làm kế toán viên tại công ty [Tên công ty] - [Địa chỉ công ty] - Nhân viên
• Năm 2022 - 2023 - Học chứng chỉ kế toán CPA - [Địa chỉ nơi học] - Học viên
• Năm 2023 - nay - Làm phó phòng kế toán tại công ty [Tên công ty] – [Địa chỉ công ty] - Phó phòng

3. Cách viết quá trình hoạt động của bản thân dành cho cán bộ, công chức

Đối với quá trình hoạt động của bản thân các cá nhân xin làm trong các cơ quan nhà nước, trực thuộc chính phủ hay khu vực công thì cách viết quá trình hoạt động của bản thân sẽ khác hơn so với xin việc làm ở các công ty, doanh nghiệp. Để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng thì viết quá trình hoạt động của bản thân nên tập trung vào nền tảng giáo dục của ứng viên, các công việc liên quan đến tổ chức dịch vụ công.

Quá trình hoạt động của bản thân trong sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ, công chức sẽ có hai phần riêng đó là: Quá trình đào tạo, quá trình công tác.

• Đối với phần Quá trình đào tạo, bạn viết quá trình học tập từ bé cho đến quá trình học tập ở bậc cử nhân hay thạc sĩ của mình. Ví dụ:

Năm 2018 – 2022 - Học tại Trường/Đại học [Tên trường] - [Tên ngành] - [Phương thức đào tạo] - [Loại bằng cấp].

• Đối với phần Quá trình công tác, bạn cần điền rõ ràng cơ quan, đơn vị làm công tác, chức vụ của mình. Ví dụ:

Năm 2022 – 2023: Làm việc tại [Tên cơ quan], chức vụ [Tên chức vụ].

Năm 2023 – nay: Làm việc tại [Tên cơ quan], chức vụ [Tên chức vụ].

III. Những lưu ý khi viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác

Một số lưu ý khi bạn viết quá trình hoạt động của bạn thân trong sơ yếu lý lịch, giúp gây ấn tượng tới nhà tuyển dụng:

• Sử dụng ngôn ngữ chính xác và rõ ràng: Quá trình hoạt động của bản thân nói riêng, sơ yếu lý lịch nói chung, bạn cần sử dụng ngôn ngữ chính xác, không viết câu ẩn dụ, tránh sự phô trương và mơ hồ. Trình bày rõ ràng, sạch đẹp, câu từ ngắn gọn và súc tích
• Kiểm tra lỗi chính tả để đảm bảo không có lỗi chính tả hay lỗi đánh máy, việc trình bày rõ ràng, không sai lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng
• Thông tin trong quá trình hoạt động cần chính xác, không được phóng đại, làm sai lệch thông tin
• Nên ưu tiên các công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển mới, làm nổi bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. Không cần liệt kê quá nhiều chi tiết không cần thiết, hãy chỉ đưa ra những thông tin quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng quan tâm
• Quá trình hoạt động được sắp xếp theo thứ tự thời gian từ xa nhất đến hiện nay, bạn cần trình bày đúng theo thứ tự thời gian, giúp nhà tuyển dụng theo dõi sự phát triển và tiến bộ của bạn trong suốt quá trình làm việc

Trên đây, Xosomienbaczone.com đã chia sẻ với bạn cách viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn, chính xác, gây ấn tượng tốt nhất với nhà tuyển dụng. Tùy theo mỗi đối tượng viết quá trình hoạt động, ngành nghề, vị trí mà bạn ứng tuyển cũng sẽ có những cách viết quá trình hoạt động của bản thân khác nhau. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết này.