Cách xóa ô trong Excel

Bạn cần xóa một nội dung, định dạng, hay chỉ muốn xóa chú thích của một ô tính trong Excel? Hôm nay Thủ Thuật Phần Mềm sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ô tính trong Excel nhé.

Ví dụ bạn có bảng dữ liệu sau:

Ở ô E5 chứa nội dung (công thức và dữ liệu), định dạng (định dạng số và kẻ viền ô), chú thích đi kèm (Thủ Thuật Phần Mềm) và liên kết (link) dẫn đến một file khác.

Xóa toàn bộ ô tính

Để xóa toàn bộ nội dung, định dạng, chú thích và liên kết của ô tính, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn chọn ô cần xóa. Ở ví dụ trên là ô E5.

Lưu ý, bạn có thể chọn một vùng dữ liệu hoặc chọn một dòng/ cột trong bảng tính.

Bước 2: Trên thẻ Home (1), bạn nhấn chuột vào biểu tượng Clear (2). Chọn Clear All (3) để xóa toàn bộ nội dung của ô tính.

Kết quả thu được là toàn bộ nội dung, định dạng và ghi chú của ô tính đã bị xóa.

Lưu ý: Để xóa toàn bộ ô tính, bạn có thể sử dụng công cụ Delete trong Cells. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng công cụ Delete chưa thuần thục sẽ khiến cho dữ liệu của cột và dòng sau ô xóa bị xáo đổi. Nên Ad khuyến khích bạn sử dụng công cụ Clear để xóa dữ liệu cho một ô tính hoặc một vùng dữ liệu nhé.

Chỉ xóa nội dung / định dạng / ghi chú / liên kết của ô tính

Công cụ Clear vượt trội hơn Delete ở chỗ cho phép người dùng lựa chọn chỉ xóa một trong các điểm sau của ô tính:  nội dung / định dạng / ghi chú / liên kết.

• Để xóa các định dạng được áp dụng cho các ô được chọn: ở Bước 2, thay vì chọn Clear All, bạn chọn mục Clear Formats.

• Để xóa các nội dung được áp dụng cho các ô được chọn, bạn chọn mục Clear Contents.

• Để xóa các ghi chú được áp dụng cho các ô được chọn, bạn chọn mục Clear Comments.

• Để xóa các liên kết được áp dụng cho các ô được chọn, bạn chọn mục Clear Hyperlinks.

Lưu ý:

• Để xóa nội dung của ô tính mà không thay đổi định dạng, ghi chú, liên kết của ô tính, bạn có thể chọn ô tính cần xóa, nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
• Để xóa ghi chú (Comments) của một ô tính hoặc một vùng dữ liệu, bạn chọn ô tính hoặc một vùng dữ liệu cần xóa, nhấp chuột phải và chọn Delete comment.

• Để xóa liên kết, bạn nhấn chuột phải vào vùng cần xóa, chọn Remove Hyperlink.

Trên đây, Thủ Thuật Phần Mềm đã hướng dẫn bạn một số cách để xóa nội dung, ghi chú của ô trong Excel. Chúc cách bạn thành công!