Chuyển đổi DOCX sang PPTX

PowerPointTiến Đạt0

Chuyển file DOCX sang file PPTX tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi muốn tạo slide thuyết trình từ văn bản Word.

Cách chuyển file DOCX sang file PPTX

Lưu ý: Để chuyển đổi file DOCX sang PPTX thì bạn sẽ cần đến một số thủ thuật về Heading (định dạng tiêu đề).

Toàn bộ nội dung trong file DOCX phải sử dụng Heading 2.
Đối với những đoạn cần phân tách, chia, tạo thành 1 Slides mới thì bạn sẽ phải sử dụng Heading 1.
Định dạng của Heading trong file DOCX sẽ không ảnh hưởng đến PPTX vì chúng sẽ được đưa về định dạng mặc định.

Bạn dễ dàng chuyển file DOCX sang file PPTX nhanh chóng thông qua các tính năng sẵn có

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta sẽ phải phân tách các Slides trực tiếp trên Word bằng cách sử dụng Heading.

Ví dụ: Trong trường hợp này, mục “Cách chuyển file DOCX sang file PPTX” sẽ tách thành riêng một Slides nên chúng sẽ được đặt với định dạng Heading 1.

Phân tách các Slides trực tiếp trên Word bằng cách sử dụng Heading

Bước 2: Toàn bộ các nội dung hiển thị trên Word sẽ phải đưa về Heading 2 nên chúng ta sẽ chọn những phần nội dung và thay đổi tiêu đề theo đúng yêu cầu.

Như vậy, trong một tài liệu Word, chúng ta sẽ có các Heading 1 là các trang Slides mới và Heading 2 chính là nội dung hiển thị trong Slides dưới Heading 1.

Toàn bộ các nội dung hiển thị trên Word sẽ phải đưa về Heading 2

Bước 3: Khi đã hoàn tất về việc thiết lập định dạng tiêu đề, Heading cho các nội dung bên trong file Word. Bạn hãy tiến hành lưu lại file Word dưới định dạng DOCX (File => Save…).

Lưu lại file Word dưới định dạng DOCX

Bước 4: Trong quá trình lưu tài liệu, bạn hãy để tên tài liệu “không dấu” vì nếu để tên tiếng Việt có dấu thì hệ thống sẽ không thể xử lý.

Đặt tên tài liệu không có dấu

Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy mở ứng dụng PowerPoint trên máy tính để chuyển đổi sang định dạng PPTX.

Mở ứng dụng PowerPoint trên máy tính để chuyển đổi sang định dạng PPTX

Bước 6: Trong giao diện chính của PowerPoint, bạn hãy chọn New để tạo một tài liệu mới trên phần mềm. Tiếp theo, bạn hãy chọn New Slide và chọn Slides from Outline…

Chọn New Slide và chọn Slides from Outline

Bước 7: Sau đó, bạn hãy chọn file Docx đã lưu từ Microsoft Word và nhấn Open để thêm vào hệ thống file PowerPoint. Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra tự động và bạn có thể xác nhận sau khi hoàn tất.

Nhấn Open để thêm vào hệ thống file PowerPoint

Bước 8: Khi dữ liệu DOCX được thêm vào PowerPoint, hệ thống sẽ tự động chia cắt thành các Slide cũng như là chia tách thành từng trang trình chiếu theo đúng Heading đã đặt trên Word.

Hệ thống sẽ tự động chia cắt thành các Slide