Đặt mật khẩu cho tài liệu Word, Excel, PowerPoint trong Office 2016

Đôi khi do tính chất của công việc hay theo yều của đối tác mà bạn phải thực hiện các biện pháp bảo mật cho tài liệu của mình để tránh các trường hợp đánh cắp tài liệu làm lộ các thông tin tuyệt mật vào tay người khác. Và để bảo mật cho tài liệu của mình chúng ta có khá nhiều phương pháp như sử dụng các phần mềm đặt mật khẩu cho thư mục chứa file, nén file tài liệu và đặt mật khẩu cho file nén..v.v..Và ở bài viết sau đây Xosomienbaczone.com sẽ hướng dẫn các bạn một phương pháp đơn giản để bảo mật cho tài liệu đó là đặt mật khẩu cho file Word, Excel, PowerPoint trong Office 2016.

Sau đây chúng ta sẽ thực hiện các bước đặt mật khẩu cho file Word, các bạn có thể làm tương tự đối với Excel và PowerPoint.

Bước 1: Các bạn mở file tài liệu cần đặt mật khẩu và chọn File

Bước 2: Trong cửa sổ Info các bạn chọn Protect Document sau đó chọn Encrypt with Password

Bước 3: Cửa sổ nhỏ hiện lên các bạn hãy nhập mật khẩu và nhấn OK.

Tiếp theo nhập lại mật khẩu 1 lần nữa và nhấn OK:

Như vậy tài liệu của chúng ta đã được bảo vệ bằng mật khẩu, bây giờ các bạn hãy Save tài liệu lại và tắt đi.

Bây giờ khi bạn mở tài liệu lên sẽ có hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu, sau khi nhập đúng mật khẩu thì nội dung của tài liệu mới hiển thị:

Để xoá bỏ mật khẩu các bạn làm tương tự như bước 1 và bước 2, sau đó ở bước 3 các bạn xoá trắng mật khẩu và nhấn OK. Cuối cùng các bạn nhấn Save tài liệu lại là được.

Trên đây là bài hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho tìa liệu Word, Excel, PowerPoint 2016, hy vọng bài viết sẽ giúp ích các bạn trong việc bảo vệ tài liệu của mình. Chúc các bạn thành công!