Hướng dẫn cách loại bỏ dấu tiếng Việt trong Excel

Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách loại bỏ dấu tiếng việt trong Excel.

Có 2 cách chuyển đổi từ chữ tiếng việt có dấu sang không dấu theo 2 cách sau:

- Cách 1: Đơn giản nhất là sử dụng Unikey.

- Cách 2: Sử dụng VBA tự xây dựng hàm chuyển đổi.

Cách 1: Sử dụng Unikey chuyển đổi chữ tiếng việt có dấu sang không dấu

Ví dụ muốn chuyển cột họ tên có dấu thành không dấu.

Kiểm tra dữ liệu nguồn thuộc kiểu bảng mã nào. Ở ví dụ này cột họ tên thuộc font chữ Time New Roman -> thuộc bảng mã Unicode.

Bước 1: Copy toàn bộ dữ liệu muốn chuyển thành không dấu.

Bước 2: Chuột phải vào biểu tượng Unikey góc bên phải phía dưới màn hình -> Chọn Công cụ…[CS + F6] hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.

Bước 3: Hộp thoại xuất hiện trong Bảng mã mục Nguồn nhập tên bảng mã nguồn của dữ liệu ở đây là Unicode, bảng mã đích có thể chọn chính bảng mã nguồn hoặc sang bảng mã khác theo yêu cầu của bạn. Di chuyển chuột sang phía bên phải tích chọn vào mục Loại bỏ dấu -> kích chọn Chuyển mã.

Bước 4: Sau khi chọn Chuyển mã hộp thoại thông báo chuyển mã thành công xuất hiện kích chọn OK để kết thúc.

Trường hợp nếu phần dữ liệu không hợp lý hộp thoại thông báo xuất hiện kích chọn OK để chọn lại dữ liệu nguồn.

Quay trở lại bảng tính Excel chọn vị trí cần dán dữ liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl + V -> kết quả toàn bộ chữ đã được loại bỏ dấu.

Trên đây là cách đơn giản để loại bỏ dấu tiếng việt. Tuy nhiên với cách này phiên bản thấp của Unikey không hỗ trợ.

Cách 2: Sử dụng VBA

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

Bước 2: Vào thẻ Insert -> Module.

Bước 3: Copy đoạn mã sau vào Module.

Function ConvertToUnSign(ByVal sContent As String) As String

     Dim i As Long

     Dim intCode As Long

     Dim sChar As String

     Dim sConvert As String

     ConvertToUnSign = AscW(sContent)

     For i = 1 To Len(sContent)

        sChar = Mid(sContent, i, 1)

        If sChar <> "" Then

            intCode = AscW(sChar)

        End If

        Select Case intCode

            Case 273

                sConvert = sConvert & "d"

            Case 272

                sConvert = sConvert & "D"

            Case 224, 225, 226, 227, 259, 7841, 7843, 7845, 7847, 7849, 7851, 7853, 7855, 7857, 7859, 7861, 7863

                sConvert = sConvert & "a"

            Case 192, 193, 194, 195, 258, 7840, 7842, 7844, 7846, 7848, 7850, 7852, 7854, 7856, 7858, 7860, 7862

                sConvert = sConvert & "A"

            Case 232, 233, 234, 7865, 7867, 7869, 7871, 7873, 7875, 7877, 7879

                sConvert = sConvert & "e"

            Case 200, 201, 202, 7864, 7866, 7868, 7870, 7872, 7874, 7876, 7878

                sConvert = sConvert & "E"

            Case 236, 237, 297, 7881, 7883

                sConvert = sConvert & "i"

            Case 204, 205, 296, 7880, 7882

                sConvert = sConvert & "I"

            Case 242, 243, 244, 245, 417, 7885, 7887, 7889, 7891, 7893, 7895, 7897, 7899, 7901, 7903, 7905, 7907

                sConvert = sConvert & "o"

            Case 210, 211, 212, 213, 416, 7884, 7886, 7888, 7890, 7892, 7894, 7896, 7898, 7900, 7902, 7904, 7906

                sConvert = sConvert & "O"

            Case 249, 250, 361, 432, 7909, 7911, 7913, 7915, 7917, 7919, 7921

                sConvert = sConvert & "u"

            Case 217, 218, 360, 431, 7908, 7910, 7912, 7914, 7916, 7918, 7920

                sConvert = sConvert & "U"

            Case 253, 7923, 7925, 7927, 7929

                sConvert = sConvert & "y"

            Case 221, 7922, 7924, 7926, 7928

                sConvert = sConvert & "Y"

            Case Else

                sConvert = sConvert & sChar

        End Select

     Next

     ConvertToUnSign = sConvert

  End Function

Bước 4: Quay trở lại file Excel vào File -> Options.

Bước 5: Hộp thoại xuất hiện chọn mục Trust Center -> Trust Center Settings.

Bước 6: Trong mục Macro Settings, phần Macro Settings chọn Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code caption), phần Developer Macro Settings tích chọn mục Trust access to the VBA project object model.

Bước 7: Như vậy bạn đã xây dựng xong hàm ConvertToUnSign(). Quay trở lại bảng tính, ví dụ muốn chuyển đổi dữ liệu ô D6 sang không dấu nhập công thức sau: =ConvertToUnSign(D6).

Bước 8: Nhấn Enter -> dữ liệu đã được chuyển sang không dấu: Tuy nhiên xây dựng hàm tốn nhiều thời gian và hiệu quả không cao khi bạn muốn chuyển đổi với lượng dữ liệu lớn.

Trên đây là những cách cơ bản giúp bạn loại bỏ dấu tiếng việt trong Excel.

Chúc các bạn thành công!