Hướng dẫn thay đổi màu nền của ô (Cell) trong Excel

ExcelLê Hải0

Bạn phải làm việc với khối lượng dữ liệu khổng lồ trong Excel, cần đánh dấu các giá trị để so sánh hãy sử dụng các tô màu nền cho các ô giúp các bạn làm việc với những con số một cách dễ dàng. Bài viết dưới đây hướng dẫn thay đổi màu nền của ô (Cell) trong Excel.

1. Thay đổi màu nền của ô một cách đơn giản

- Lựa chọn ô cần tô màu nền -> vào thẻ Home -> Fill Color -> lựa chọn màu tô:

Lựa chọn ô cần tô màu nền

- Kết quả đã tô màu nền ô như hình vẽ:

Kết quả đã tô màu nền ô như hình vẽ

- Trường hợp muôn loại bỏ màu nền của ô kích chọn No Fill:

Trường hợp muôn loại bỏ màu nền của ô kích chọn No Fill

2. Thay đổi màu nền của ô theo giá trị

Trong trường hợp con số tính toán trong bảng quá lớn bạn cần nhấn mạnh những giá trị đặc biệt, hãy sử dụng cách tô màu nền của ô theo giá trị.

Bước 1: Lựa chọn các ô cần tô màu nền -> Home -> Conditional Formatting -> Manages Rules:

Lựa chọn các ô cần tô màu nền

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện kích chọn New Rule:

Hộp thoại xuất hiện kích chọn New Rule

Bước 3: Lựa chọn kiểu điều kiện để tô màu, có các lựa chọn sau:

+ Format all cells based on their values: tô màu nền tất cả các ô dựa trên giá trị của nó

+ Format only cells that contain: Tô màu nền ô theo giá trị trên ô.

+ Format only top or bottom ranked values: tô màu theo vùng dữ liệu giữa giá trị đầu và cuối.

+ Format only values that are above or below average: tô màu nền các ô có giá trị trên hoặc dưới giá trị trung bình.

+ Format only unique or duplicate values: tô màu các ô có giá trị duy nhất hoặc bị trùng.

+ Use a formula to determine which cells to format: sử dụng công thức khác để tô màu.

Lựa chọn kiểu điều kiện để tô màu

- Ví dụ ở đây lựa chọn tô màu theo giá trị nằm trên ô -> trong mục Format only cells with kích chọn vào mũi tên để lựa chọn các kiểu điều kiện. Ví dụ ở đây lựa chọn tô màu các ô có giá trị lớn hơn giá trị cần nhập trong ô E6 -> kích chọn Format lựa chọn màu tô và các định dạng khác cho ô:

Lựa chọn tô màu theo giá trị nằm trên ô

Bước 4: Hộp thoại Format Cell xuất hiện lựa chọn màu tô trong tab Fills, ngoài ra lựa chọn các định dạng khác cho ô -> OK:

Hộp thoại Format Cell xuất hiện lựa chọn màu tô trong tab Fills

Bước 5: Kích chọn OK xác nhận lựa chọn:

Kích chọn OK xác nhận lựa chọn

Bước 6: Tiếp tục kích chọn OK để xác nhận:

Tiếp tục kích chọn OK để xác nhận

- Kết quả các ô có giá trị lớn hơn giá trị trong ô E6 được tô màu:

Kết quả các ô có giá trị lớn hơn giá trị trong ô E6 được tô màu

Ngoài ra để sửa rules đã tạo đánh dấu tích trong mục Stop If True vào Rule trong mục kích chọn Edit Rule, để xóa kích chọn Delete Rule.

Kích chọn Edit Rule, để xóa kích chọn Delete Rule

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi màu nền của ô (Cell) trong Excel 2013, với các phiên bản khác các bạn thao tác tương tự. Hy vọng giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc với khối lượng dữ liệu khổng lồ. Chúc các bạn thành công!