Tách dữ liệu trong cột trong Excel

Trong cùng một ô dữ liệu có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, các bạn muốn tách các dữ liệu trong ô dữ liệu theo kiểu dữ liệu của nó.

Ví dụ trong các ô dữ liệu các bạn nhập có cú pháp Giá trị tiền tệ - Đơn vị tiền tệ các bạn muốn tách riêng đơn vị tiền tệ ra một ô khác ô chứa giá trị tiền tệ để tính toán giá trị tiền tệ thuận tiện nhất. Excel hỗ trợ tính năng tách các dữ liệu trong ô giúp các bạn thực hiện điều trên.

Bài viết dưới đây hướng dẫn cách tách dữ liệu trong cột trong bảng tính Excel.

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần chọn (bôi đen) cột muốn tách dữ liệu, chọn tab Data trên thanh Ribbon -> Text to Columns.

Bước 2: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 1 of 3, các bạn chọn Delimited như hình dưới và nhấn Next.

Bước 3: Hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 2 of 3 xuất hiện, các bạn chọn ký tự ngăn cách giữa các loại dữ liệu trong các ô vừa chọn. Ví dụ như các ô vừa chọn ở trên ngăn cách nhau bởi dấu cách, nên các bạn chọn Space.

Nếu ký tự ngăn cách là ký tự khác, các bạn chọn tùy chọn tương tự với ký tự đó:

Tab: ngăn cách nhau bằng phím tab.

Semicolon: ngăn cách nhau bằng dấu chấm phẩy.

Comma: ngăn cách nhau bằng dấu phẩy.

Space: ngăn cách nhau bằng dấu cách.

Other: ký tự khác, nếu các bạn chọn lựa chọn này các bạn cần nhập ký tự khác vào ô vuông bên cạnh.

Sau khi chọn xong các bạn nhấn Next để tiếp tục.

Bước 4: Trong hộp thoại Convert Text to Columns Wizard – Step 3 of 3 các bạn chọn General và nhấn Finish.

Bước 5: Xuất hiện thông báo Do you want to the contents of the destination cells? các bạn nhấn OK để đồng ý.

Kết quả sau khi tách như sau:

Các bạn thực hiện tách tương tự vs các cột khác và chọn tùy chọn dấu phân cách tương ứng với dấu phân cách trong cột. Kết quả sẽ như sau:

Như vậy các bạn đã có thể tách dữ liệu trong cột theo như ý muốn để thuận tiện cho việc xử lý và tính toán trong Excel. Chúc các bạn thành công!