Tải mẫu phiếu bảo hành chuẩn, thông dụng [File Word]
Mục lục nội dung
Mẫu phiếu bảo hành được sử dụng rộng rãi trong các cửa hàng nhằm xác minh thông tin khách hàng và sản phẩm cần được bảo hành. Hãy cùng Thủ Thuật Phần Mềm khám phá những mẫu phiếu bảo hành chuẩn và thông dụng dưới dạng file Word hiện nay nhé!
I. Phiếu bảo hành là gì?
Để vận hành một cửa hàng kinh doanh, phiếu bảo hành là một trong số những công cụ quản lý thiết yếu cho sản phẩm sau khi bán. Phiếu bảo hành là giấy khi lại thông tin sản phẩm khi được khách hàng mang đến bảo hành. Dựa vào những thông tin trên phiếu bảo hành, chủ cửa hàng có thể căn cứ vào đó làm cơ sở tin cậy xác minh chủ sở hữu trước khi trả sản phẩm bảo hành hoặc liên lạc đến khách hàng khi cần thiết. Đặc biệt, việc sử dụng phiếu bảo hành trong các cửa hàng còn giúp cho việc quản lý, tra cứu thông tin khách hàng, sản phẩm, quản lý hàng hóa đơn giản hơn bao giờ hết.
Trong một số trường hợp, cửa hàng có lượng khách lớn và số lượng hàng hóa đa dạng (bao gồm cả bán lẻ và bán buôn) thì bắt buộc phải sử dụng đến phiếu bảo hành song song với hệ thống bảo hành bằng phần mềm trên máy tính. Việc sử dụng phiếu bảo hành giúp cho phòng kỹ thuật có đủ các thông tin về khách hàng, chủ động trong mọi công việc và nâng cao hiệu quả làm việc. Phiếu bảo hành cũng giúp người vận hành kho dễ dàng tìm kiếm được sản phẩm trả bảo hành cho khách hàng sau khi thủ tục bảo hành, sửa chữ hoàn tất.
Đối với khách hàng, phiếu bảo hành như một giấy chứng nhận về tài sản của mình khi ký gửi tại các cửa hàng trong suốt quá trình sửa chữa. Phiếu bảo hành cung cấp các thông tin về sản phẩm ký gửi bảo hành như: Hãng sản xuất, mã số serial, mã số sản phẩm, thời hạn bảo hành, thời gian nhận bảo hành…. Dựa vào những thông tin này, khách hàng sẽ không phải lo lắng việc thất lạc sản phẩm khi bảo hành.
II. Mẫu phiếu bảo hành chuẩn cho cửa hàng
1. Mẫu phiếu bảo hành chi tiết file Word
Trong mẫu phiếu bảo hành chi tiết được chia sẻ, đây là mẫu phiếu xác nhận thời gian bảo hành sản phẩm dưới dạng viết tay dành cho cửa hàng. Trong phiếu sẽ ghi đủ thông tin về sản phẩm, thông tin về khách hàng, quy định bảo hành cũng như trách nhiệm của khách hàng và cửa hàng. Đối với những sản phẩm không có bảo hành điện tử, việc cung cấp phiếu bảo hành cũng là sự lựa chọn hoàn hảo để chứng minh cho thời gian bảo hành sản phẩm và hỗ trợ khách hàng. Mẫu phiếu bảo hành dành cho khách hàng file Word này được chia sẻ hoàn toàn miễn phí từ Thủ Thuật Phần Mềm.
2. Mẫu phiếu đăng ký bảo hành file Word
Phiếu đăng ký bảo hành file Word được in sẵn rất nhiều trong các cửa hàng để phục vụ khách hàng đến bảo hành sản phẩm đã mua trước đó. Trong phiếu đăng ký bảo hành, các thông tin quan trọng về khách hàng và sản phẩm sẽ được viết lại để đảm bảo minh mạch trong từng thông tin. Bên cạnh đó, bảng theo dõi bảo hành giúp cửa hàng thống kê được các sản phẩm được gửi bảo hành tại cửa hàng và dựa vào đây để trả đồ bảo hành cho khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục bảo hành. Mẫu phiếu đăng ký bảo hành được chia sẻ trong bài viết này hiện đang được hầu hết các cửa hàng sử dụng để gửi đến khách hàng khi cần thiết.
3. Mẫu phiếu xác nhận bảo hành sản phẩm file Word
Phiếu xác nhận bảo hành cung cấp thông tin về sản phẩm, thời gian bảo hành, khách hàng mua sản phẩm và các quy định bảo hành liên quan đến sản phẩm. Đây được xem là giấy tờ chứng minh sản phẩm còn được bảo hành theo quy định cho khách hàng. Khách hàng sử dụng phiếu bảo hành để được hưởng những quyền lợi hậu mãi về sản phẩm sau khi mua tại cửa hàng. Phiếu bảo hành cũng giúp cửa hàng biết được nguồn gốc chính xác của sản phẩm, thời gian mua, còn nằm trong khoảng thời gian bảo hành hay không? Có đáp ứng đủ các quy định để được hỗ trợ bảo hành hay không?
III. Tải mẫu phiếu bảo hành chuẩn và thông dụng
Toàn bộ những mẫu phiếu bảo hành được chia sẻ trong bài viết này đều được chia sẻ hoàn toàn miễn phí và được thiết kế trong file Word phù hợp để in trên khổ A4 và A5.
Trong bài viết này, Thủ Thuật Phần Mềm đã chia sẻ với bạn những mẫu phiếu bảo hành chuẩn và thông dụng nhất hiện nay. Chúc bạn một ngày vui vẻ!
