Tạo lịch trong Excel

Bạn  muốn tạo lịch, chèn lịch trong Excel để in ra sử dụng hay làm cho bảng tính đẹp hơn. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trong Excel từ đơn giản đến nâng cao cho các bạn tham khảo.

1. Tạo lịch trong Excel một năm một.

Ví dụ tạo lịch năm 2018.

Bước 1: Tạo bảng theo mẫu là tháng 1 trong năm, đối chiếu ngày mùng một tháng 1 năm 2018 rơi vào ngày thứ mấy. Ở đây ngày mùng 1 rơi vào ngày thứ 2 nên nhập giá trị ngày thứ 2 là ngày mùng 1 tháng 1 năm 2018.

Bước 2: Giá trị ngày thứ 3 bằng giá trị ô trong ngày thứ 2 cộng thêm 1, tương tự tính giá trị cho các ô còn lại. Riêng ô đầu tiên của hàng thứ 4 bạn cần áp dụng hàm If để tránh trường hợp vượt quá tháng có 31 hoặc quá 28 ngày bằng cách nhập công thức: =IF(H10<>"",IF(MONTH(H10)<>MONTH(H10+1),"",H10+1),"")

Bước 3: Giá trị ô bên cạnh được tính theo giá trị ô trước nó -> nhập công thức: =IF(B11<>"",IF(MONTH(B11)<>MONTH(B11+1),"",B11+1),"")

Kết quả đã tạo lịch cho tháng 1:

Bước 4: Để trên lịch chỉ hiển thị giá trị ngày -> lựa chọn toàn nội dung tháng 1 -> chuột phải chọn Format Cell trong mục Custom nhập d -> OK:

Sau khi nhấn Ok được kết quả:

Bước 5: Bạn cần định dạng lại bảng trước khi sao chép:

Bước 6: Sao chép bảng vừa tạo thành 3 bảng như hình:

Chỉnh sửa lại ngày của các tháng cho phù hợp, xác định ngày cuối cùng của tháng trước là ngày thứ mấy -> từ đó chỉnh sửa lại ngày đầu tiên của tháng sau rơi vào ngày thứ mấy cho phù hợp, ví dụ ngày 31-1 rơi vào thứ 4 -> ngày 1-2 rơi vào thứ 5:

Bước 7: Sau khi chỉnh sửa xong 3 tháng sao chép 3 tháng cho đủ 12 tháng -> tiến hành sửa ngày cho phù hợp (lưu ý chỉ sửa một số ngày đầu tiên, các ngày tiếp theo tự động nhảy theo công thức):

Sau khi chỉnh sửa xong bạn đã tạo lịch gồm 12 tháng cho năm 2018:

Bước 8: Thêm đánh dấu một số ngày nghỉ trong năm, ví dụ có 2 ngày nghỉ 30-4 và 1-5 bạn tạo vùng dữ liệu chứa 2 ngày đó -> lựa chọn từ ngày đầu tiên của năm tới tháng cuối cùng -> vào thẻ Home -> Conditional Formating -> New Ruler:

Bước 9: Hộp thoại xuất hiện nhập công thức: Match(B7,$Z7$Z13,0). Trong đó B7 là ô đầu tiên của tháng đầu tiên, ,$Z7$Z13 là vùng dữ liệu chứa ngày cần đánh dấu. Kích chọn Format để định dạng màu nền và chữ cho ô chứa ngày cần đánh dấu:

Bước 10: Lựa chọn màu nền và màu chữ cho ô cần đánh dấu -> OK:

Kết quả đã tạo được lịch cho năm 2018 và các ngày lễ được đánh dấu đỏ. Ngoài ra bạn có thể đánh dấu các ngày đặc biệt của bản thân và gia đình:

Ngoài ra bạn có thể chèn thêm ảnh gia đình…Việc cuối cùng bạn chỉ cần in cuốn lịch mình tự tạo. Chúc các bạn thành công!

Cách 2: Tạo lịch trong Excel cho nhiều năm

Ở đây bạn có thể tạo lịch cho nhiều năm khác nhau, tùy dữ liệu đầu vào của bạn.

Bước 1: Chèn 2 combobox để tạo lựa chọn tháng và năm cho lịch:

Bước 2: Tạo 2 cột dữ liệu tương ứng chứa tháng trong năm và chứa các năm muốn tạo lịch, ví dụ ở đây tạo lịch từ năm 1990 tới năm 2080, giá trị này do bạn tự chọn. Tiếp theo chuột phải vào combobox vừa tạo chọn Format Control -> hộp thoại xuất hiện -> lựa chọn tab Control -> trong mục Input range lựa chọn vùng dữ liệu chứa các tháng, mục Cell link bạn lựa chọn giá trị ô A3 để lấy giá trị tháng liên kết tới lịch -> kích chọn OK:

Bước 3: Tương tự tạo dữ liệu cho năm, lấy ô A4 làm ô liên kết dữ liệu:

Bước 4: Lấy giá trị combobox người dùng đã chọn bằng cách sử dụng hàm Index vùng dữ liệu tháng với số thứ tự nằm trong ô A3 để được giá trị tháng liên kết để tạo lịch của tháng đó:

Bước 5: Tương tự lấy giá trị năm:

Bước 6: Nhập công thức: Datevalue(“1-“&B3&”-“&B4) để lấy giá trị tháng và năm cần hiển thị lịch:

Kết quả đã lấy được tháng và năm người dùng muốn hiển thị lịch:

Bước 7: Tại ô đầu tiên của tháng kiểm tra ngày chủ nhật bằng cách nhập công thức: If(WEEKDAY($C$7)=COLUMNS($C$8:C8),$C7,””) -> nhấn Enter:

Bước 8: Tại ngày thứ 2 nhập công thức: If(C9<>””,C9+1,if(WEEKDAY($C$7)=COLUMNS($C$8:D8),$C7,””))

Bước 9: Sao chép công thức cho các giá trị còn lại cùng hàng:

Bước 10: Ở hàng tiếp theo bạn thực hiện tương tự nhưng lấy giá trị ở cuối hàng trước nó:

Bước 11: Riêng hàng cuối của tháng bạn cần sử dụng hàm tránh trường hợp cộng quá 31 hoặc 28 ngày bằng cách sử dụng hàm If(EOMONTH($C$7,0>I12,I12+1,””)

Tương tự nhập giá trị tính ô tiếp theo:

Bước 12: Định dạng dữ liệu ngày tháng chỉ hiển thị ngày bằng cách lựa chọn lịch -> chuột phải chọn Format Cell trong mục Custom nhập giá trị d -> OK:

Bước 13: Bạn ẩn đi giá trị các ô để liên kết hiển thị lịch -> lựa chọn các ô đó -> chuột phải chọn Format Cell -> trong mục Custom nhập 3 dấu chấm phẩy:

Bước 14: Định dạng lịch hiển thị -> bạn đã tạo lịch cho rất nhiều năm khác nhau:

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo lịch trong Excel. Tùy cách dùng bạn lựa chọn cách hiển thị lịch cho hợp lí. Chúc các bạn thành công!