Thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2013, 2016 – Cấu hình Gmail với Outlook

Các bạn mới cài bộ office 2013 hay 2016 và muốn sử dụng Outlook, vì thế các bạn muốn thêm tài khoản Gmail vào Outlook mà chưa biết cách cấu hình như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2016.

Đầu tiên các bạn cần biết, Gmail cung cấp cho các bạn hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng Outlook đó là IMAP và POP.

• IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị, email được đồng bộ hóa theo thời gian thực.
• POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất, email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Nhưng chúng được tải xuống và các bạn quyết định mức độ thường xuyên mà các bạn muốn tải xuống email mới.

Dưới đây bài viết sẽ hướng dẫn cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2016 bằng POP, với Outlook 2013 các bạn thực hiện thiết lập cấu hình tương tự.

Cài đặt trên Gmail

Bước 1: Trên giao diện webmail đã được đăng nhập bằng tài khoản gmail của bạn, các bạn chọn biểu tượng cài đặt hình răng cưa -> Cài đặt.

Bước 2: Chọn thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP, trong phần Tải xuống POP các bạn chọn Bật chức năng tải POP cho tất cả thư.

Sau đó nhấn Lưu thay đổi để lưu lại thiết lập POP trong gmail.

Cấu hình trên Outlook

Bước 1: Các bạn mở Microsoft Outlook 2016 trên máy tính của bạn bằng cách chọn Menu -> Outlook 2016 hoặc các bạn có thể nhập outlook vào ô tìm kiếm và chọn đến Outlook 2016 trong kết quả tìm kiếm.

Bước 2: Nếu đây là lần đầu tiên các bạn mở Outlook thì sẽ xuất hiện một số thông báo các bạn chỉ cần nhấn Next là sẽ xuất hiện cửa sổ Add Account. Nếu các bạn đã sử dụng Outlook thì trên giao diện Outlook các bạn chọn File -> Info -> Add Account.

Bước 3: Trên giao diện Add Account, các bạn chọn Manual setup or additional server types để thiết lập cấu hình thủ công và chọn Next để tiếp tục.

Lưu ý: các bạn cũng có thể chọn E-mail Account và nhập các thông tin được yêu cầu để tự động nhận và cấu hình tài khoản.

Bước 4: Trong phần Choose Service các bạn chọn POP or IMAP và chọn Next.

Bước 5: Xuất hiện POP and IMAP Account Settings các bạn nhập đầy đủ thông tin mà Outlook yêu cầu.

Your Name: nhập tên bạn.

E-mail Address: địa chỉ gmail.

Account Type: POP3.

Incoming mail server: pop.gmail.com.

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com.

User Name: địa chỉ gmail.

Password: mật khẩu gmail.

Các bạn có thể tham khảo cấu hình của POP tại đây https://support.google.com/mail/answer/7104828?hl=vi&visit_id=1-636695016215833540-645661579&rd=3

Sau đó nhấn chọn More settings mở rộng cài đặt cấu hình.

Bước 6: Xuất hiện cửa sổ Internet E-mail Settings, các bạn chọn thẻ Outgoing Server sau đó tích chọn trong ô vuông trước My outgoing server (SMTP) requires authentication để yêu cầu xác thực máy chủ thư đi (SMTP).

Bước 7: Chọn thẻ Advanced và thiết lập như sau:

• Incoming server (POP3) (cổng máy chủ thư đến) các bạn nhập là 995.
• Tích chọn This server requires an encrypted connection (SSL) để yêu cầu kết nối được mã hóa.
• Outgoing server (SMTP) (cổng máy chủ thư đi cho TLS) các bạn nhập 587.
• Use the following type of encrypted connection (sử dụng loại kết nối được mã hóa kiểu?) các bạn chọn kiểu TLS.

Sau khi thiết lập xong các bạn chọn OK.

Bước 8: Chọn Next để tiếp tục.

Bước 9: Xuất hiện hộp thoại Test Account Settings, Outlook sẽ kiểm tra cài đặt tài khoản nếu xuất hiện các Status là Completed thì các bạn chọn Close để đóng hộp thoại.

Tiếp theo chọn Finish để đóng cửa sổ Add Account.

Như vậy các bạn đã thêm tài khoản Gmail vào Outlook thành công. Các bạn chờ một lúc để outlook tải các email trong gmail của bạn.

Lưu ý: nếu các bạn thực hiện như trên mà không thêm tài khoản Gmail vào Outlook được thì các bạn thực hiện như sau:

1. Trên webmail các bạn nhấn chọn đường dẫn https://myaccount.google.com/lesssecureapps trên dòng Cho phép ứng dụng kém an toàn: BẬT các bạn kéo thanh trượt sang bên phải để bật.

Như vậy các bạn đã cho phép ứng dụng bên thứ 3 có quyền quản lý gmail của mình, đương nhiên điều này sẽ giúp mail của bạn kém an toàn hơn, nhưng nếu bạn không thiết lập thì sẽ không thể thêm gmail vào outlook.

2. Nếu thực hiện như trên mà vẫn bị lỗi thì các bạn cần tắt tính năng bảo mật 2 lớp trên gmail. Các bạn truy cập vào đường dẫn https://myaccount.google.com/security và tắt xác minh bước 2.

Như vậy các bạn đã biết cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook 2013, 2016 sử dụng POP. Các bạn chỉ cần thực hiện cấu hình đúng như bài viết hướng dẫn là có thể thêm thành công tài khoản Gmail vào Outlook. Chúc các bạn thành công!