Top 5 công cụ làm việc nhóm hiệu quả nhất

Hiện nay làm việc nhóm là một trong số cách làm việc hiệu quả nhất và tốt nhất. Thế nhưng giờ là thời đại công nghệ, làm việc nhóm cũng có những đổi mới, chúng ta không cần phải gặp nhau trực tiếp mà vẫn có thể làm việc được thông qua Internet. Có rất nhiều công cụ hỗ trợ chúng ta làm việc nhóm, trong bài viết này, Thủ thuật phần mềm sẽ giới thiệu các bạn Top 5 công cụ làm việc nhóm hiệu quả nhất.

1. Trello

Trello là một trong những công cụ làm việc nhóm hiệu quả hỗ trợ tiếng Việt cho người sử dụng. Trello hoạt động trên phương thức tạo nhóm và quản lý dữ liệu, thành viên trong nhóm đó sao cho hiệu quả. Trello không chỉ sử dụng để làm việc nhóm mà các bạn có thể sử dụng tạo dự án phụ, kì nghỉ,… Chung quy rằng những gì các bạn cần làm việc đông người thì Trello sẽ hỗ trợ cho các bạn. Trello hiện nay đang phát hành miễn phí cho người sử dụng và đang được nhiều người dùng sử dụng.

Trang chủ: https://trello.com/vi

Những điểm nổi bật của Trello:

• Tối đa tới 12 thành viên trong nhóm (Phiên bản miễn phí)
• Có rất nhiều tính năng phản hồi như: Nhận xét, thích
• Tạo được các bạn báo cáo, thông báo nhắc nhở
• Cho phép truyền tải File dung lượng không giới hạn
• Hỗ trợ mạng nội bộ
• Timeline quản lý nội dung theo thời gian

2. nTask

nTask là một công cụ rất hữu ích trong quá trình làm việc nhóm đông người. Nếu như bạn sợ rằng làm việc nhóm đông người sẽ rất loạn và rối thì nTask sẽ giúp bạn giải quyết những việt đó. nTask hỗ trợ cho nhiều người sẵn các Project khác nhau để có thể lựa chọn phù hợp, người sử dụng dựa vào khung cho trước đó để có mô hình làm việc hiệu quả. Hiện nay thì nTask có rất nhiều tính năng quản lý tác vụ khác nhau giúp chủ dự án, chủ nhóm dễ dàng theo dõi các công việc và xử lý chúng nhanh nhất. nTask cũng cung cấp cho người sử dụng một Timeline để dễ dàng cập nhập nội dung theo từng ngày, từng hạng mục công việc khác nhau.

Trang chủ: https://www.ntaskmanager.com/

Những điểm nổi bật của nTask:

• Tạo được 5 dự án cùng một lúc
• Hỗ trợ 10 thành viên trong nhóm
• Giao diện dễ sử dụng
• Trao đổi ý kiến thông qua biểu quyết
• Chia sẻ tệp tin không giới hạn dung lượng
• Có hỗ trợ gọi nhóm, call video
• Có chế độ chấm công
• Quản lý cuộc họp, tạo lịch cuộc họp,..

3. Tempo

Tempo là một trong số những phần mềm quản lý nhóm nhẹ nhất trên máy tính. Nếu như trong nhóm của bạn nhiều thành viên sử dụng máy tính có cấu hình yếu thì có lẽ Tempo là một trong những sự lựa chọn hàng đầu vì bạn có thể đa nhiệm nhiều ứng dụng với Tempo mà không lo bị chậm, bị lag.

Trang chủ: https://www.tempo.io/

Điểm nổi bật của Tempo:

• Phân chia công việc theo năng lực, theo từng người riêng biệt. Tạo thời gian làm việc cho từng người và khối lượng công việc của từng người
• Cấp quyền cho các thành viên tùy vào mục đích hoạt động, sử dụng
• Tạo thời gian biểu, thời gian nghỉ, chấm công,…
• Dùng các bộ lọc để tìm kiếm các nhân viên trong nhóm, các tài liệu đã gủi,m tin nhắn,…
• Timeline báo cáo kết quả
• Tạo cuộc họp, báo cáo

4. Dropbox

Bên trên Thủ thuật phần mềm đã giới thiệu đến các bạn những phần mềm giúp trao đổi thông tin khi làm việc nhóm và phân chia công việc, thế nhưng chúng ta không thể thiếu những công cụ lưu trữ và truyền tải dữ liệu. Dropbox là một phần mềm tới từ Microsoft và có nhiệm vụ chính là trảo đổi dữ liệu với nhau.

Trang chủ: www.dropbox.com

Điểm nổi bật của Dropbox:

• Có phiên bản Web và phiên bản cài vào máy tính
• Hỗ trợ dung lượng 2GB lưu trữ và 3 thiết bị một lúc trên một tài khoản (Miễn phí)
• Hỗ trợ sao lưu lại những phiên bản dữ liệu đã lưu trữ bên trong
• Thao tác nhanh gọn theo dạng kéo thả
• Có ứng dụng trên điện thoại
• Dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp trên Dropbox mà không cần chuyển dữ liệu ra ngoài.

5. MindMeister

MindMeister là một ứng dụng hoạt động trực tiếp trên Web trình duyệt mà không cần tải về máy tính. Tính năng chính của MindMeister chủ yếu là tạo ra các bản đồ tư duy cho các thành viên để họ thao tác và làm việc. Với MindMeister chúng ta có thể tạo ra rất nhiều bản đồ tư duy khác nhau trên máy tính của mình, định dạng lưu trữ của MindMeister cũng rất đầy đủ với: JPG, GIF, PNG,.. Ngoài ra thì các bạn cũng có thể chia sẻ trực tiếp các bản đồ tư duy của mình thông qua Facebook, Google Drive, Dropbox,…

Trang chủ: https://www.mindmeister.com/

Điểm nổi bật của MindMeister:

• Hoàn toàn miễn phí
• Hoạt động trực tiếp trên trình duyệt không cần cài đặt
• Không giới hạn các nhánh mở rộng
• Có thể lưu lại dự án để chỉnh sửa, bổ sung.
• File lưu trữ dung lượng nhẹ, dễ dàng trao đổi cho mọi người.
• Có thể tạo Slideshow, tạo bố cục màu sắc

Trong bài viết này Thủ thuật phần mềm đã gửi đến các bạn Top 5 công cụ làm việc nhóm hiệu quả nhất. Chúc các bạn thành công!